全面实现企业信息化提高企业管理效率研究.pdfVIP

中国城市水业发展(苏州)论坛 全面实现企业信息化，提高企业管理效率 盐城市自来水总公司 夏维龙 摘要：介绍了—个信息化管理项目实施全过程，如何规划和实施涉及面较广的信息化 管理项目，突出项目管理在信息化建设过程中的重要性。 关键词：信息化项目管理 企业的信息化建设是企业生产经营的一部分，企业的信息化战略在企业的经营战略 的基础上形成的，企业的信息化建设要为企业的经营战略的实施服务。 根据供水企业的经营战略，确定供水企业的信息化战略：信息透明，构建信息平台， 形成积极的企业文化。在企业信息化建设的过程中，要坚持总体规划，分步实施的原则。 在实施具体项目时，一定要进行科学的项目管理，从目标的确定、项目规划、项目组织、 项目实施、项目运行、项目反馈、项目保障等多方面对项目进行控制，确保项目能够顺 利实施。下面介绍江苏省盐城市自来水总公司信息化管理项目的实施情况。 一、信息化管理项目背景： 在信息化项目实施以前，公司为手工记账，仓库台账，物资采购、销售、工程结算、 成本明细账全部由业务人员手工进行统计核算，财务部门在企业的生产经营中只起到最 基本的核算职能，基本没有发挥财会人员的监督(特别在管道安装工程方面)、分析、 预测等职能，公司信息共享不够，信息在传递过程中容易失真，信息孤岛现象严重，造 成公司对业务控制能力不强，信息滞后，严重制约了企业的发展。 为了提高企业竞争力，伴随公司的快速发展，公司在管理上需要进行规范化、精细 化。逐步解决以下问题： 1．工作流程不明确，方法不科学，效率较低。 2．各业务数据散落在各业务人员手中，财务和其他管理人员信息来源有限，倍息 不能共享利用。 3．企业综合分析数据严重滞后，难以准确、及时获取信息，甚至无法按需要采集 信息，更无法为企业决策者提供决策依据。 4．财务部门与业务部门之间、业务部门与业务部门之间相互缺乏必要的沟通手段， 导致工作流程执行不顺畅。 5．财务人员陷于事后复杂事务处理，无法进一步加强其他职能，无法完成向管理 型会计的转化。 6．企业缺乏预算管理体系，不能较好完成成本、费用预算的编制、控制和分析。 同时，通过采取采购订货审核、物资入库确认、统一库存管理、出库审批、收付款 控制、严格工程预决算等措施，监控企业经营状况，利用信息化系统进行实时的分析， 做到风险的实时监控、事前控制，避免出现信息滞后，管理失控的的不利局面。 在财务数据上要统一平台，协同操作，实时共享信息，分析、预测财务状况，发挥 监督、预测、分析等职能，提高财务在企业中的重要性。 。．、：嚷(苏州)论坛 以上问题中有些问题仅仅通过软件系统的应用并不能得到彻底地解决，需要公司在 管理上不断完善的同时，发挥软件工具的最大优势，从而形成企业先进管理思想的有效 落实。 二、信息化管理项目组成 根据企业目前面临的问题，有针对性地选择系统应用模块，主要软件模块有：项目 管理、采购管理、库存管理、存货管理、工资管理、固定资产、财务分析、应收款管理、 应付款管理、总账系统等。 系统总体流程图说明如下：本流程图可以理解为盐城市自来水总公司信息化管理系 统总体流程，整个流程将会使企业业务和财务完成一体化管理。各职能部门根据f-t常业 务所收集的信息，生成企业的各类报表；企业决策者将根据业务数据、财务数据和报表 数据为基础根据管理需求进行各类分析决策。通过此流程图，可以将各个部门的业务职 能串联起来，形成财务业务一体化系统应用。 园籼发困 园圃 采购计 入库 困匝匠卜圈 回圈 出库 销售订 固雌发圆回国 表示单据传递方向 —◆表示凭证传递方向 三、信息化管理项目实施主要阶段： 1．实施准备阶段：编制实施主计划，成立项目组，召开项目启动会。 2．实施建设阶段：关键用户培训，业务调研企业业务流程分析、设计，实施方案 制定，静态数据准备，系统安装，方案测试。 3．切换准备阶段：编制用户手