合同管理用户手册v10_.docxVIP

EAS系统使用手册合同管理与付款 EAS合同管理与付款 Monday, Nov 21 2011 Version 1.0 文档信息： 文档名称 EAS合同管理与付款 制作人 陈昀、周青 2011-11-21 复审人 应用范围 鼎元弘毅 版本纪录： 版本编号 版本日期 修改者 说明 1.0 2011-11-21 陈昀 新建 1.1 2011-12-19 周青 新建 本文档包括：合同录入、合同变更、付款申请单和付款单的填写。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc312220561 1. 合同录入 PAGEREF _Toc312220561 \h 4 HYPERLINK \l _Toc312220562 1.1 合同基本信息 PAGEREF _Toc312220562 \h 6 HYPERLINK \l _Toc312220563 1.2 合同经济条款 PAGEREF _Toc312220563 \h 21 HYPERLINK \l _Toc312220564 1.3 上传原始合同 PAGEREF _Toc312220564 \h 22 HYPERLINK \l _Toc312220565 2. 合同变更 PAGEREF _Toc312220565 \h 27 HYPERLINK \l _Toc312220566 2.1 变更录入 PAGEREF _Toc312220566 \h 27 HYPERLINK \l _Toc312220567 2.2 审批变更 PAGEREF _Toc312220567 \h 37 HYPERLINK \l _Toc312220568 2.3 对变更进行下发 PAGEREF _Toc312220568 \h 37 HYPERLINK \l _Toc312220569 2.4 对下发的变更进行签证 PAGEREF _Toc312220569 \h 38 HYPERLINK \l _Toc312220570 2.5 结算 PAGEREF _Toc312220570 \h 43 HYPERLINK \l _Toc312220571 2.6 结算审批 PAGEREF _Toc312220571 \h 47 HYPERLINK \l _Toc312220572 2.7 结算单查询 PAGEREF _Toc312220572 \h 48 HYPERLINK \l _Toc312220573 3. 填写《付款申请单》 PAGEREF _Toc312220573 \h 49 HYPERLINK \l _Toc312220574 4. 填写《付款单》及财务处理 PAGEREF _Toc312220574 \h 51 首先进行合同录入，合同审批完成后，填写《付款申请单》，该申请单财务审批后，可以录入《付款单》，《付款单》是最后进行支付的单据。 《付款申请单》只是通知财务有付款的事情金额是多少，而《付款单》是真正的请款与付款。 1. 合同录入 输入用户名和密码登陆EAS系统 双击“合同录入”  由于我们目前EAS中的合同管理只涉及到工程合同，打开“合同录入”后会看到“工程项目”，也就是说我们所录入的合同都是在这些工程项目之上的，换句话说我们的工程合同都是和某一个项目有关的。那么“工程项目”里面看到的这些项目是提前录入的，我们以后每增加一个项目都会在系统里增加一个工程项目，所以我们在合同录入的时候就看此次录入的工程合同是和哪个工程项目有关，然后我们就单击选择该工程项目，如上图，我们选择的是“风情街酒店、洗浴中心” 单击“新建”下图红色圈起来的按钮 1.1 合同基本信息 下图，红色勾画区域的字段是必须填写的，下面我们一一说明 “合同类型”点击旁边的蓝色按钮，弹出菜单我们可以在列表中选择此次签署合同的类型，我们以“工程施工合同”为例，我们选择该项 “合同名称” 这里的合同名称要和真实合同中正文里面的合同名称一致 “合同编号” 合同编号一般来讲是根据本公司合同编号规则，在EAS上进行设置，设置好后每次合同编号会自动生成，由