项目管理之十(v4).pdfVIP

第十讲 项目实施监控与收尾 �一方面，项目计划不可能编制得完美无 缺，另一方面，项目实施也不可能进行得 完美无缺。这两个因素，就会导致项目实 施偏离计划的情况。我们必须采取行动使 项目实施重新回到计划上来，或者在必要 时修改计划中的不合理的地方。 �在项目实施中，我们要问的问题不是：项 目有没有偏差？而是项目的偏差有多大？ 是否正常？项目实施中有偏差是必然的 2010-1-30 汪小金 项目管理课件V4.0-10/10 2 计划是监控的基础 � 项目进入实施 阶段后，要连 续不断地对项 目的实施情况 进行监督和控 制。项目监督 和控制是以项 目计划为基础 的，没有计划 就没有控制。 2010-1-30 汪小金 项目管理课件V4.0-10/10 3 计划是监控的依据 � 根据项目实施过程中所收集的各种信息，对比原 定项目计划，找出偏差，分析原因，制定纠偏措 施，对项目实施进行纠偏的过程。项目控制贯穿 于项目实施过程的始终。 2010-1-30 汪小金 项目管理课件V4.0-10/10 4 项目计划资料 项目实施资料 输入 项目信息库 相互作用 控制系统库（政策、程序、组织等） 输出 调整项目计划 和（或） 调整项目实施 项目的监督控制系统应该： �提供及时、完整和准确的项目情况信息； �不要增加太多的管理工作负担； �团队成员和经理易于理解、执行； �及时警告已经发生或将要发生的问题，有利 于及时行动； �系统所提供的信息应便于有关的主要项目关 系人了解项目情况。 2010-1-30 汪小金 项目管理课件V4.0-10/10 9 项目目标 高级管理层 决策 项目计划 项目行动计划 项目经理或其 启动阶段 实施阶段 收尾阶段 他人员决定 交流与沟通 交流与沟通 监督 汇总监督信息（周） 月进度报告/特殊情况报告 备注：小圈每周循环一次；大圈每月循环一次或在发生特殊情况时循环；高 级管理层的决策可能会涉及到项目的目标和范围，但并不一定都是如此。 成本 总成本 平衡点