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人事管理制度85954849
人事管理制度
招聘管理
(一)招聘的目的
招聘是公司为适应经营发展和业务需要,通过各种招聘渠道进行寻找或吸引求职者填补某项空缺职位的过程,招聘有三个目的:
满足公司目前或近期出现的各种职位需要;
根据公司长远发展规划或经营战略目标,为公司储备人才,使企业用人机制科学合理;
实现公司人力资源的优化组合,达到人力资源竞争优势的最大化。招聘是企业吸收与获取人才的过程,是获得优秀员工的保证。
(二)招聘的原则
1、内部优先的原则;
2、因岗聘人,量才适用的原则;
3、遵循公开、公平、公正、择优录用的原则。
(三)招聘的渠道
公司在扩大经营规模或日常经营管理中有某些职位空缺时,可通过“内聘”、“外聘”两种渠道进行人才招聘。
1、内聘:在公司现有员工中实行公开招聘和竞争,凡是公司正式员工,不论职位高低,均可报名参加。公司人力资源部会同用人部门对应聘人员进行选拨,择优录取;
2、外聘:将公司招聘信息对外公布,通过专业招聘网,人才市场等进行人员招聘,引进新鲜血液,促进企业发展;
3、鼓励各部门积极推荐人才;
4、发掘新型渠道,拓宽人才信息渠道,与有关院校、培训机构或人才中介组织建立信息协作关系,建立人才吸纳的有效途径;
5、创新招聘宣传方式和途径。
(四)招聘录用要求
公司聘用员工,首先要求应聘者具有良好的思想道德品质和较高的个人综合素质,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。录用人员要力争符合德才兼备的标准,有下列情况之一者不得聘用:
? 剥夺政治权利尚未恢复;
? 被判刑或被通缉尚未结案;
? 参加非法组织;
? 品行恶劣,曾受到开除处分;
? 吸食、贩卖毒品;
? 经医院体检,应聘人员不符合工作岗位要求者;
? 年龄未满18周岁。
(五)招聘管理
1、提出招聘需求申请
? 人力资源部根据公司编制情况及各部门人力资源需求计划,制定公司的招聘计划。
? 各部门根据实际需求,在每月10日前提出正式的员工需求申请。填写《人员需求申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。如人力资源部没有收到视为无需求。
? 招聘申请审批权限
在人员编制预算计划内的部门负责人的招聘,由公司总经理批准;公司一般员工的招聘申请由部门负责人申请后交人力资源部门审核,报总经理批准。
人力资源部应根据招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,报总经理批准执行。
? 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
? 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
2、发布招聘信息
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。
3、收集应聘者相关资料
人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
4、面试
拟选人员一般需经过两次面试及相关逻辑测试。面谈层次及步骤如下:
? 初试:应聘人员填写《应聘申请表》,由人力资源部根据有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对应聘者进行第一次面试,了解其基本情况、从业背景及个人仪态等。并进行包括心理测评、职业生涯规划、语言表达能力、逻辑思维等相关测试。
? 复试:人力资源部初试合格后通知初试合格的面试者复试。复试将由面试小组进行(原则上面试小组成员为公司高层管理人员、用人部门经理)。根据两次面试结果最终确定录用人员名单,特殊岗位的相关人员与总经理沟通后最终确定录用名单。
试用管理
新员工试用期原则上为1-3个月,不超过3个月。试用期内,员工认为公司不适合自己,可以提出辞职。试用期间新员工考核成绩欠佳,不能胜任该岗位、不符合公司录用要求或品行不良,发现其进入公司前有不法行为者,可随时解除试用。
试用期1个月内员工未能提交公司要求的资料及身份证明者一律视为不符合录用条件。
在此期间,人力资源部门要对其工作进行跟进,第2个月满时,和用人部门经理进行沟通,部门经理反馈其试用情况。
试用工作流程:
办理入职手续
办理入职手续
岗前培训
试用
考核结果公布
试用考核
(一)建立试用人员的个人档案,办理入职手续
由新聘员工向人力资源部提供个人相关资料,为新聘员工建立个人初始档案,要求一人一档,初始档案要报人力资源部备案,档案内容包括:
1、《应聘人员申请表》;
2、《人事档案基本资料表》;
3、身份证(复印件);
4、学历证书(复印件);
5、资格证书、职称证书(复印件);
6、本人一寸近照免冠照片(两张);
7、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件。
(二)岗前培训
1、岗前培训一般为1-2天,人力资源部对成批录用员工应集中组织岗前培训,对分散录用的新员工可在适当时间组织进行集中培训。
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