电控操作说明v100.docVIP

一卡通CS软件 会议签到操作说明 (V1.00) 目 录 概述 1 操作步骤 1 1 设备登记 1 2 会场资料 3 3 组群登记 4 4 会议登记 5 5 名单下载 6 6 代参登记 8 7 手工签到 9 8 请假登记 10 9 实时看台 12 10 邮件/短信通知服务设置 13 11 报表 15 11.1 签到记录明细 15 11.2 个人签到明细 15 11.3 会议签到统计 15 历史记录 编写/修订 版本 日期 说明 技术部CYL V1.00 2017-06-25 编写会议签到操作说明  概述 会议签到系统，是专为高效、有序、可管理化地组织实施规模化会议而量身定制一套智能化系统。会议通知、会议签到、等，并实时显示到会情况、会后管理查询统计，大大提高了行政效率。 登记会议签到终端的通信参数后“确定”。登记成功后，可以进入“联机操作”功能，检查机器是否能连接上。 进入界面后，可点击“”测试通信是否正常。如果能读到设备的时间，就代表联机正常。如下图： 正常取回会议签到终端设备，如果时间和当前不一致，可以通过将电脑系统时间同步给终端设备。 登记好设备后，进入“会议签到” 会场资料 点开“会场资料”登记会议名称、会场容量、备注信息以及会议签到终端等资料信息。操作步骤如下： 点击图标进入会场资料，可“增加”、“修改”和“删除”会场资料。“登记”界面如下： 输入“会场代码”、“会场名称”、“容纳人数”和“备注说明”信息，并选择签到设备。注意如果选择一被其他会场占用的设备，会有如下提示： 登记好“会场资料”后继续下一步： 组群登记 为了方便快捷选择用户信息，可以通过“组群登记”功能建立组群。请点击会议签到下的“”，进入组群登记增、改、删界面。如下图所示： 填写组群名称、备注信息后通过“”菜单，添加组群人员。操作界面如下： 选择好参会人员群组后点。也可以通过“” 菜单，删除已经登记的人员。 组群登记后进行“”。 会议登记 通过“会议登记”进行、和对会议进行登记、修改、删除等操作。新增加会议操作界面如下： 选择会议场地、输入会议名称、主持人、开始时间、结束时间、会议纲要、以及相关计算统计规则后，通过添加参会人员。操作界面如下： 通过员工选择参会人员后。 会议登记后后进行“”，保存成功后“”变为可执行的“”，使用此功能对登记的会议信息进行审核，只有审核成功后才能生效。如果已经审核的会议信息需要修改，前需要“反审核”后才能修改。（会议审核后，按钮会变成） 会议审核后，可以马上发送邮件或短信通知参会人员。使用此功能，前提是需启用短信服务功能或邮箱服务功能，并且人事资料里填好邮箱或手机号。点了或按钮后，就能查到每个人短信的发送状态： 名单下载 “名单下载”是对会议签到的人员持卡信息下载到会议签到终端进行授权，此步只需要在“会议名称”的下拉选择已经审核的会议名称，名单下载界面会根据会议名称自动选择签到设备去执行下载和删除名单。 点“生成任务 通过“”也可以删除会议签到设备内的名单： 注意：通讯前置必须打开，否则生成的任务，不能及时执行，名单就没下载到。建议打开通讯前置，并设置好主动上传。 代参登记 参会人员可能临时有重要事宜，安排一些人员代替参加会议，通过“”进入信息登记界面，点击“新单”→“增行”，选择退会人和代参人如下图： 选择退会人或代参人员后，点击“确定”按钮后，进行“”，保存成功后“”变为可执行的“”，使用此功能对登记的代参信息进行审核，只有审核成功后才能生效。如果已经审核的会议信息需要修改，“”前需要“反审核”后才能修改。已审核的单据不可以进行“删除”操作。 手工签到 考虑到有人忘记打卡或者一些特殊情况不能打卡，可以通过“手工签到”功能进行签到处理。请点击会议签到下的“”，进入手工签到增、改、删界面。 选择会议名称、备注信息后通过“ ”，“”按钮，添加手工签到人员。操作界面如下： 选择好手工签到人员后，点击“确定”按钮弹出“请输入签到时间”窗口，进行签到时间设置，如下图： 对签到时间、进出标志及备注信息填写完成，点击“确定”按钮返回到手工签到界面。这时可看到签卡的名单列表。也可以通过“” 菜单，删除已经登记的人员，操作界面如下： 手工签到登记后进行“”，保存成功后“”变为可执行的“”，使用此功能对登记的手工签到信息进行审核，只有审核成功后才能生效。如果已经审核的会议信息需要修改，“”前需要“反审核”后才能修改。已审核的单据不可以进行“删除”操作。 请假登记 针对参会人员请假需求，使用“请假登记”登记请假资料，方便会议出席统计。请点击会议签到下的“”，进入请假登记增、改、删界面。选择会议名称、备注信息后通过“”菜单，添加手工签到人员。操作界面如下： 选择好请假人员后，点击“确定”