计算机二级ms office 3.1Excel 制表基础.pptxVIP

第3章 通过 Excel 创建并处理 电子表格;课程简介; 创建基本电子表格，在表格中输入各类数据。 对数据及表格结构进行格式化，使之更加美观。 对工作表及工作簿进行各类操作。 在工作表中使用公式和函数简化计算。 对数据进行各种汇总、统计分析和处理 运用图表对数据进行分析。 通过宏快速重复执行多个任务 在不同的人员和程序间共享数据。 ;第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格;本节案例背景： Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格中记录相关数据，以便日常生活和工作中信息的记录、查询与管理。 书娟是一位年青的女性，她刚刚结婚，要负责家庭财政收支；本节将通过Excel制作家庭收支流水账这一简单案例，帮助书娟实现以下基本目标： 了解Excel工作环境中的常用术语 掌握在Excel中输入数据的各类方法 掌握数据及表格结构的格式化方法 掌??打印输出表格的方法。 了解公式的简单应用;1. Excel表格术语 通过桌面快捷方式、“开始”菜单等途径，均可启动Excel。Excel的窗口界面有别于其他程序（如图3.2所示），必须掌握一些 Excel 特有的常用术语含义及其作用： 工作簿与工作表 工作表标签 行号和列标 单元格、单元格地址与活动单元格 名称框 编辑栏;图3.2 Excel 2010 的窗口界面;输入和编辑数据是制作一张表格的起点和基础，在Excel中，可以利用多种方法达到快速输入数据的目的。 2. 直接输入各种类型的数据 在Excel中，可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。 输入数据的基本方法： 在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数据，然后按回车键 Enter、Tab 或方向键。;按照图3.3所示为创建一个家庭收支情况表输入基础数据： 图3.3 在表格中输入基础数据;具体操作步骤： 启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作簿。 在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。 从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。 在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。 注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0”。;在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回车键Enter确认，单元格中自动显示“2月1日”。 提示：Excel提供多种日期显示格式，其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。 在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式：“=D3-E3”(余额＝收入-支出)，按回车键Enter确认。 依次输入摘要及收入金额。 对工作簿进行保存。 Excel2010 版本默认的文件名后缀为 .xlsx，还可以将其保存为其他类型，如存为 Excel 97-2003 工作簿格式（.xls）等。;3. 向单元格中自动填充数据 序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。 1）序列填充的基本方法 拖动填充柄 使用“填充”命令 利用鼠标右键快捷菜单;2）可以填充的内置序列 数字序列，如1、2、3、……；2、4、6、…… 日期序列，如2011年、2012年、2013年……；1月、2月、3月……；1日、2日、3日…… 文本序列，如01、02、03、……； 一、二、三…… 其他Excel内置序列：如英文日期JAN、FEB、MAR……；星期序列星期日、星期一、星期二……，子、丑、寅、卯……;3）填充公式 首先在第一个单元格中输入某个公式，然后拖动该单元格的填充柄，即可填充公式本身而不仅仅是填充公式计算结果。 4）自定义常用序列 如“第一小组、第二小组、第三小组、第四小组” 基于已有项目列表的自定义填充序列 要点：首先在工作表的单元格依次输入一个序列的每个项目值 方法：“文件”选项卡→“选项”→“高级” →“常规” →“编辑自定义列表” → “自定义序列”对话框;删除自定义序列在“自定义序列”对话框的左侧列表中选择需要删除的序列，单击右侧的“删除”按钮。 直接定义新项目列表 依次单击“文件”选项卡→“选项”→“高级”，在“常规”区中单击“编辑自定义列表”按钮，在“自定义序列”对话框中单击“新序列”，然后在右侧的“输入序列”文本框中依次输入序列的各个条目：从第一个条目开始输入，每个条目后按Enter键确认。;4）完成案例中序号和日期的填充 打开案例工作簿文档“3.1 家庭收支流水账（1）”，完成日期和序号的填充。 小技巧：输入序列的第一个项目后，用鼠标直接双击填充柄，序号将自动向下填充到相邻列最后一个数据所在的行。;4. 控制数据的