《加班管理规定》.doc

加班管理规定 （PGLS—J01） ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、目的 为规范公司加班申请及审批程序，为各单位提供明确指引，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三、原则 1、提倡高效率的工作,鼓励员工在规定工作时间内完成工作任务。 2、在保护员工身体健康的基础上具备以下条件之一的，公司可以组织员工加 班： 1)在法定节假日和双休日内，工作不能间断的； 2)由于公司一些临时任务，须在规定工作时间外、法定节假日、双休日进 行工作的； 3)为了完成紧急业务任务的。 3、由于个人原因（缺勤/休假等）不能在正常时间完成而需超时工作的，公 司将不予认可其加班时数。 4、加班按实际工作需要由部门负责人（分公司指办事处负责人或以上级别 人员；总部指一级部门负责人；下同）安排，未能按照流程申请、没有考勤记录、没有人力资源部公章（或分公司人事负责人签名）确定的加班记录，视为无效加班。 5、工作时间外的加班时间规定 1)每天工作日在下班半小时后开始计算加班时数，下班后的半小时内不作加班计算； 2)部门负责人批准的每月累计加班一般不应超过36小时。 四、加班申请流程： 1、凡需加班者，均须在实际加班前将经部门负责人批准的《加班申请表》交到人力资源部或当地的负责考勤记录的人员处，部门负责人需要就加班内容和时间进行审核。 2、员工需在加班次日至单位考勤管理人员处填写《加班情况记录表》，交人力资源部核查。 3、每月工资结算日时，人力资源部考勤管理员将根据《加班情况记录表》、考勤卡记录和值班登记表核定员工加班时间。 五、补休 1、除国家法定节假日外，总部人员加班以补休处理，分公司人员加班予以核算加班费或补休，员工补休应填写《假期申请表》，经部门负责人签名后，交人力资源部审核后方可休假。国家法定节假日加班的，按规定核发加班工资。 2、当年的加班时数必须在次年的1月31日前补休完毕，如在规定时间内没有补休完，当年剩余的加班时数将按自动放弃处理。 3、上司应按照员工实际加班时间合理安排当事人补休，员工也有义务在工作允许情况下提醒上司安排本人进行休假。 4、员工必须根据所拥有的加班时数进行补休，不能先补休后补加班时数。 六、其他说明 1、各部门因没有按时完成日常工作任务而申请加班的，应退回申请，部门负责人应严格审查； 2、公司组织的年会、文娱活动、体育活动、培训等，不视为加班； 3、任何部门及个人不能虚报加班人员、人次和时间，否则追究部门负责人员责任； 4、员工如有特殊情况，不能加班的，应事先向其主管领导说明，否则一经批准则需按时加班； 5、加班前因突发事件不能按时加班的，应及时通知相关人员，并向部门负责人请假，次日上班后说明具体事实，取消加班申请记录。 七、附则 此规定自颁布之日起生效，原有相关加班管理规定同时废止。 附件：1、加班申请表 2、加班情况记录表 3、假期申请表 （已签署） 副总裁：李恒弟 宝供物流企业集团有限公司 二〇〇五年五月十八日 （附件1） 宝供物流企业集团有限公司加班申请表 部门： 申请人： 批准人： 预计加班时间 年 月 日 时 分至 时 分 加班事由 注：(1)加班人员应自觉配合公司值班负责人做好登记工作，节约资源，出门前请关灯、关门，配合做好安全防盗防火工作。 （附件2） 宝供物流企业集团有限公司200____年____月加班记录情况表 部门： 姓名： 加班日期 加班时间 共计 小时 加班事由 部门负责人 确定签名 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 本月合计加班时间：__________小时 部门负责人确定： 以下由人力资源部填写： 本月该员工累计加班时间为：____________小时。 审定人签名（加盖人力资