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一个新的行政人事经理如何开展工作？ 字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2009-4-03 16:40 ?? 作者: hzroger ?? 来源: 谷逸人力资源专业博客 本人准备去一家制造业，朋友开的。没有什么行政人事工作经验，请教大家。下面是我自己的理解：人事方面：1、先尽快熟悉企业运作流程，找准工作方向。2、了解企业各位岗位的情况，以便做好工作分析，对本部门工作充分了解后，做好人手安排，包括部门架构、人员招聘。3、要熟悉企业各部门的人员情况，包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等，这一块可以通过人事档案，入职表等了解到，并对人事档案进行完善。4、与各部门主管进行沟通，及时进行人员补充，并可以完善各岗位资料，如岗位职责、任职要求等。5、做好了前期工作之后，就可以开始完善各项人事管理制度，并且定编定岗，尽量做到人职匹配。6、通过对岗位的分析，找出员工的任职差距，做好相关培训工作。7、完善企业的薪酬和绩效考核制度，使薪酬具有有效的激励作用。8、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作，增强员工的归属感和凝聚力。9、充分了解企业的发展计划，根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要，做好人力资源的中短期规划。至于行政这一块的工作，主要是完善相关管理制度，有制度的尽量完善，没有的就尽量补充。对管理文件进行归档，请监督制度的执行情况。行政管理主要是对外接待、员工宿舍、员工食堂、保安、车辆以及一些设备物资的领用、使用等制度的补充完善，节省经营成本和费用支出。 我也来说两句 查看全部回复 最新回复 wakeer (2009-4-03 16:50:48) 由上可见，确实没有经验啦！ wakeer (2009-4-03 16:57:04) 我想用天时、地利、人和来延伸一下新的主管应该做些什么，以供你参考。当然这也是建立我失败的基础之上的总结！1.天时，企业中老板就是天。所谓天时就是你一定要了解老板的想法。他让你去是想让你帮助他解决什么问题，一定要明白！或者，自以为的做法，有很多是无用功！2.地利，在企业中，企业组织形态和运作方式就是所谓的地利。当然你已经清楚，在此也就不多说了。唯一的建议就是了解一下什么是群众意见最大的，前任没有办好的。做好它，你的人气自然而然就会上升到一定的高度。3.人和，每个企业都有人，每个企业都是由人所组成的。所以所人是企业中最重要的因素。要做好工作，首先要学会做人。而我说的做人不仅仅简单指建立好的人 际关系，塑造优秀团队，形成良好的团队氛围。也包括有了解人，尤其是非正式组织的团队，这是中国的特色，也是世界的共通之处。以上，个人愚见！ angel_66 (2009-4-03 17:26:41) 呵呵……刚开如做的时候也也犯这个毛病，按照自己的想法，想当然地做了很多计划，结果实施过程中却产生很多问题，造成工作一团乱，所以我个人建议如下：1、首先分清工作主次，哪些是目前最需要的，而欠缺的，把工作的轻重缓急分清，要不有可能很多工作你都同时要做，自己累得半死，可是却没有一项是完成的2、沟通非常重要，自上往下沟通，会对于工作的开展更有帮忙，如果沟通没有做好，那么很有可能成为“夹心饼”，吃力不讨好以上仅为个人想法，仅供参考 zhang_y87002 (2009-4-03 17:48:11) 想法再好，也要站稳脚跟再说。刚刚上任，最紧要的就是与总经理沟通，必须理解领导意图；其次就是与各部门负责人沟通了解公司状况，并通过侧面了 解一下你的前任为什么离开，以避免重蹈覆辙；最后就是与部门内的员工、周围的员工进行接触，在了解公司状况。知彼知己才能百战百胜，规划的再好，再有能 力，做事做不到点上也枉然~~~~ 没有目标的旅行 (2009-4-03 17:50:33) 我也是负责行政工作，并且是从新人开始的。最开始特别希望自己表现得很专业、很有想法，说起话来头头是道，喜欢用策划、体系等自己还觉得挺棒的词，可是工作却屡屡碰壁，其他部门经理都告到老总那，幸好老总跟我关系好，帮我渡过最难过的时候。走过来以后慢慢体会到，新人走到管理岗位，尤其是像行政这样与公司所有员工、所有部门、各项工作都相关的中心协调部门后，首先是要认真听、认真看，不能太 匆忙的订计划、订目标，不能上来就提要求，更不能期望所有的事一下子解决，希望方方面面圆圆满满。了解相关方的利益关系，排出事情的轻重缓急，一点一点地 进行，每个阶段解决有限数量的问题，让大多数人满意就很好了。可以做、做得好的事才说出来并且大张旗鼓地执行呢，一开始设太多目标，最后很难收场。 hzroger (2009-4-04 17:15:13) 非常感谢各位的解答，感悟很多。自己确实是存在这个想当然的问题。因为那个厂发展比较快，但管理没跟上（老板的