信息公开目录系统操作教程 - HEFEIGOVCN.ppt

* * * * * * * * 合肥市政府信息公开目录系统 培训 合肥市政务公开办 二○○九年 系统目录 一、系统介绍 十一、信息的修改和删除 二、系统后台的登陆 十二、依申请公开 三、社会公众对于前台的操作 十三、信息公开统计表的报送 四、信息录入 十四、目录超链接的使用 五、信息标引 十五、目录的管理 六、模板的使用 七、信息的审核 八、信息的报送 九、公开年报 十、一键成书 系统介绍 一、社会公众：通过系统前台，查询政府信息、提交公开政府信息申请。 二、系统管理者：设置系统的基本参数，建立目录结构，维护分类选项，分配角色用户等。 三、单位管理员： （1）信息录入人员：负责将应公开的政府信息内容录入系统后台。 （2）元数据标引员：管理本单位目录结构，为部门人员分配权限，回复公众提交的申请公开请求，借助系统辅助功能对单位信息录入人员录入的信息进行元数据标引等。 （3）信息审核人员：对录入目录系统后台的信息准确性、保密性审核，审核通过后发布到前台。 一登陆网址、用户名、密码 1、登陆网址 前台网址是：4/zwgk/public/index.xp，后台地址是：4/zwgk/private/login.xp。 2、用户名、密码 用户名不变（即同升级前的目录编制系统用户名，详见合政办秘〔2007〕123 号）。管理平台登陆的初始密码是“11”，为确保信息安全，首次登陆后，系统将强制修改密码，但密码必须为8-10的数字、字母组合而成，工作人员调整时要及时修改密码。 (一) 社会公众 1、查询和提交公开政府信息申请 社会公众可以登陆系统前台，查看各单位政府信息，同时也可以提交公开政府信息申请。 查看政府信息： (一) 社会公众 公众可以通过选择单位，提交依公开申请，申请人信息可以通过点击“公民”、“法人代表”进行切换选择 (一) 社会公众 当填写了相关信息后，点击确定提交，页面将自动弹出一个记录信件编号和查询密码的弹出框。申请人可根据信件编码和查询密码查询行政机关答复内容。 (二)信息录入人员 各单位信息录入人员登陆系统后台，点击信息公开中的信息录入，进入信息录入界面： 通过点击增加，进行增加信息操作，增加信息时，信息标题不能为空，信件类型可以进行选择，分别为主动公开、依申请公开、不予公开，其中选择依申请公开和不予公开，系统将作相应的提示（不要填写信息内容），其中，选择不予公开时，需要填写不予公开的理由（不要填写信息内容）；添加文号时，要遵循页面提示的格式进行添加；页面中的一键排版，起到自动将每段文字自动缩进2个字符长度。 增加信息内容时，应当通过记事本（可在桌面点右键新建一个记事本）过滤，即先将复制的信息内容粘贴至记事本，再经复制后粘贴到系统后台，这样可以保证信息格式统一。 (二)信息录入人员 信息录入分为已录入和已采用两种，“已录入”就是已经录入的信息，“已采用”表示录入的信息已经被采用了，已录入的信息可以进行“查看”、“修改”、“删除”和“查询”操作，“已采用”的信息只能进行“查看”和“查询”操作。 点击“查看”操作，可以查看录入信息的基本信息，点击“增加”，可进行增加新信息操作。 增加新信息 查看基本信息 增加文号时，按照后面的要求添加 添加信息名称 选择公开方式 添加信息内容 注:将WORD文档复制到记事本里过滤后，再粘贴到录入信息的文本框内进行排版。 （三）信息标引人员 信息标引人员对已录入的信息进行标引操作，信息标引分为“未标引”和“已标引”两个模块，“未标引”状态信息列表可进行标引操作，“已标引”状态信息可进行“查询”、“修改”、“删除”、“预览”操作。 进行标引操作时，需要根据内容对目录分类、主题分类、体裁分类、服务对象分类、生命周期分类、信息格式分类等进行操作，其中提取概述使用默认即可。 （三）信息标引人员 信息标引时，在选择分类时，有下级分类的，将自动弹出来，同时需要选择下级分类，信息分类，按照信息内容进行选择。关键词可以直接选择，也可以进行手工添加操作。 设置信息是否有有效期，如果设置有效期，则表示到期时，公民在网站上点击，将提示此信息已过期 根据信息内容选择目录分类 根据信息内容选择主题分类 根据信息内容选择体裁分类 根据信息内容选择服务对象分类 根据信息内容选择信息类型 根据信息内容选择格式 根据信息内容选择生命周期 对公文类的政府信息而言，特指其创建日期 根据信息内容选择关键词（2—3个），位置关键词1个，也可在关键词文本框中