客服培训理论知识.ppt

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欢迎参加客服培训 课程内容 理解何谓“客户满意百分百” 成功的客服人员所必备的技巧 认识到良好的团队合作是达到优质客户服务的前提 服务!服务!服务!每当打开报纸、电视或收听广播时,都会发现一种信息:请在这里消费,因为这里的客户服务尽善尽美。企业无论大小,产品或服务无论简单或复杂,客户服务都已经成为企业参与竞争的法宝。 单元一:何谓客户满意百分百 何谓“优质客户服务”? 客户投诉是如何产生的? 什么是客户关注的问题? 什么是优质客户服务? 优质客户服务涉及两个基本特征:程序特性和个人特性 每个特性对于提供优质服务来说都是至关重要的。 程序特性是指提供产品和服务的方法和程序。 个人特性是指在与客户打交道时采用怎样的态度、 行为和语言技巧。 客户投诉是如何产生的? 如何看待投诉者? 我们应该将投诉者视为感恩的对象; 我们应当认为投诉者是给你送礼来了; 尤其是难缠的客户,你可以从中学到很多东西,从而反醒自己,改变自己。 严重性:如果不好好解决,就会失去客户对公司的信任。 教你如何平息客户怒火 你是否曾经遇到过这种情形: 客户非常的不理性或者愤怒,他拒绝任何理性的合乎逻辑的建议。这里有几个建议,使你能够使他的情绪逐步平复下来并和你达成一致。 教你如何平息客户怒火 1.合作 首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。 教你如何平息客户怒火 2.您希望我怎么做呢? 通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。 教你如何平息客户怒火 3.柔道术 现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会利用他施加给你的压力。你可以说:“我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个建议,您看这样处理您是否满意?” 教你如何平息客户怒火 4.探询“需要” 客户向你询问货物是否已经发出,这是他的需求,如果你只是努力满足这一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因,客户询问货物是否发出;是因为需要知道货物什么时候能够到达。你应该努力去满足客户的需要,而不仅仅停留在满足客户需求的层次上。我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,因为我们是专业的客服,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现我们专业价值的地方。 教你如何平息客户怒火 5.管理对方的期望 在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。不要只是告诉他你不能做什么,比如:“我不能这么这么做,我只能这么做。”大多数人所犯的错误是告诉对方我们不能做什么。这种错误就好像是你向别人问时间,他回答你:“现在不是11点,也不是中午。”请直接告诉客户他到底可以期望你做些什么? 教你如何平息客户怒火 6.感谢 感谢比道歉更加重要,感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复。 客户关注的问题 企业产品本身的价值 客服人员所展现的素质 单元二:成功的客服人员所必备的技巧 客服人员所要具备的条件 客户喜欢和什么样的客服人员沟通 客户服务的原则 常用且必须遵守的基本话术及服务禁语 客户服务的基本流程 客服人员所要具备的条件 恰当的职业仪表; 丰富的专业知识; 良好的语言表达和倾听能力; 迅速积极的反应; 谦虚的服务态度; 强烈的责任感; 重视自己的承诺; 时刻以客户为中心,从客户的角度出发,为客户解决问题。 客户喜欢和什么样的客服人员沟通 积极,热情,有礼貌; 说话方式简洁且表达清楚准确; 甜美的声音及优质的普通话; 有耐心,思想集中; 有自信,不卑不亢; 专业。 客户服务的原则 服务是一种感觉,从客户需要的角度出发去对待客户; 亲切,友善,主动,诚信,态度左右服务的表现程度; 客户只有一个目的——需要帮助; 忠心的感谢客户; 超越客户期望值一点; 客户永远是对的,客户就是收入; 老客户的价值是其销售额的20倍; 口碑的威力比媒体广告强大50倍; 只有满意度还不够,还要努力建立忠诚度。 常用的基本话术 您好,请问有什么可以帮您? 您是咨询有关**的问题,是吗?(复述客户的问题) 您所反映的问题,我们会在*工作日内给

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