文书档案管理选择题.doc

文学书选择题 1．我国最早的文书工作人员是（ 1．② ）。 ①卜官 ②史官 ③尚书 ④御使 2．在甲骨文书结构中，记载向神灵祖先卜问求告的事情是（ 2．② ）。 ①前辞 ②命辞 ③占辞 ④验辞 3．对本机关内部承办的文件情况进行督促检查是（ 3．③ ）。 ①催办 ②查办 ③对内催办 ④对外催办 4．立卷环节的选择就是选择（ 4．① ）。 ①立卷的地点 ②立卷的形式 ③立卷机构 ④立卷时间 5．立卷中有按通讯者特征组卷方法，其中通讯者是指文件的（ 4 ）。 ①收文机关 ②发文机关 ③承办机关 ④收发文机关 6．针对收文如何办理提出初步意见的是（ 1 ） ①文书人员 ②承办人员 ③部门负责人 ④机关领导人 7．官吏就某些重大事件向皇帝论及得失，陈述意见的文书是（ 4 ） ①章 ②表 ③奏 ④议 8．全部档案管理工作的最终目的是（ 2 ）。 ①保证档案齐全 ②为社会提供利用 ③延长档案寿命 ④维护历史联系 9．文书收发处理工作的基本要求是（ 2 ）。 ①准确、及时、周密、简便 ②准确、及时、保密、简便 ③准确、严密、简便、安全 ④准确、及时、迅速、安全 10．在一年的实际文件材料形成之前，按照立卷要求，事先编制的立卷方案是（ 3 ）。①案卷目录 ②卷内目录 ③立卷类目 ④组卷类目 11．进行缮印复制正本的标准依据是（ 4 ）。 ①讨论稿 ②修正稿 ③初稿 ④底稿 12．《国家行政机关公文格式》要求“主题词”用（ 1 ）。 ①3号黑体字 ②小3号黑体字 ③4号黑体字 ④小4号黑体字 13．上行文常用的行文方式是（ 4 ）。 ①上复行文 ②越级行文 ③多级行文 ④逐级行文 14．案卷在系统排列后，对其前后次序和排列位置依次编（3 ）。 ①全宗号 ②目录号 ③案卷号 ④类目号 15．在档案保管工作中，纸张霉变或繁殖其他有害生物的原因是（2 ）。 ①温度过高 ②湿度过大 ③灰尘过多 ④光线过强 16．两个以上的机关、部门可以联合行文，联合行文的机关应是（ 2 ）。 ①隶属机关 ②同级机关 ③内部机构 ④职能机构 17．承担文书立卷工作的部门是（ 1 ）。 ①文书部门 ②保密部门 ③档案部门 ④承办部门 18．传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项时用（ 3 ）。 ①指示 ②通告 ③通知 ④通报 19．在文件首页发文字号右侧注明签发人姓名的做法是（ 3 ）。 ①内部文件 ②公布文件 ③请示文件 ④指示文件 20．文件为传达意图、联系公务、贯彻执行而制发，其基本作用是（ 4 ）。 ①法律规范作用 ②领导指导作用 ③工作参考作用 ④凭证记载作用 四、多项选择（10%） 1．文件按其来源和使用范围可分为（①②③ ）。 ①外发文件 ②收来文件 ③内部文件 ④机密文件 ⑤公开文件 2．机关内部组织机构，按照它所担负的任务和性质可分为（ 35 ）、 ①机密机构 ②办事机构 ③中枢机构 ④下属机构 ⑤业务机构 3．公文名称确定的根据是（124 ）。 ①制发公文的目的 ②制发机关的权限 ③制作文件的载体 ④收发文机关之间的关系 ⑤制作文件的名义 4．缓急时限是对文件送达和办理的时间要求，分为（ 2345 ）（ ）（ ）（ ）（ ）。 ①平件 ②急件 ③紧急件 ④特急件 ⑤限时送达 5．会议文书的作用是（ 135 ）（ ）（ ）（ ）（ ）。 ①记录会议过程 ②指导工作 ③传递信息 ④汇报情况 ⑤便于贯彻会议精神 6．文件内容尚不成熟，有待于通过实践再行修订的文本是（15 ）（ ）（ ）（ ）（ ）。①试行本 ②通行本 ③再版本 ④修订本 ⑤暂行本 7．用阿拉伯数字编写卷内文件页号，以固定排列顺序，其作用是（ 24 ）（ ）（ ）（ ）（