汽车精细化学品企业组织架构及部门职能2012.doc

汽车精细化学品企业组织架构及部门职能2012 1、总经理办公室 总经理办公室主要协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司行政文书的处理；负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；负责公司办公用品的采购、分配与管理工作；协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责全公司车辆的调度、安排、管理工作；负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 2、财务部 参与集团财务管理制度的制定；制定集团各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施；依法进行财务核算工作；组织编制集团年度财务预算，按照计划进行资金运作，合理调配资金，确保集团经营活动正常资金需求；制作财务预算、计划并定期分析执行情况，及时向集团领导汇报；准确地进行会计核算，负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作；参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同，加强集团资产的管理；管理现金和支票，负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理；按照《会计档案管理办法》，整理保管好集团的会计档案，接受有关部门的指导、检查、审计、监督。 3、销售市场部 销售部主要负责制定销售管理制度，拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络；负责编制年季月度产品销售计划，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；负责产品入库出库核对工作；负责库存产品的保管；负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作，做好销售统计核算基础管理工作；负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作；积极开展市场调查、分析和预测；负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作；负责做好产品的售后服务工作；负责拟订本部门工作目标；负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划。 市场拓展部主要负责公司产品销售策略的制定、实施，为销售公司提供建设性意见和建议，寻找客户和商机，帮助其开拓并守住零售市场；制订公司产品的品牌塑造和推广计划，努力把公司品牌做大做强；深入了解市场动态，收集竞争对手情报，进行市场信息的搜集和反馈；不断收集客户的需求信息，建立完善的客户资料管理体系；维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。 4、技术管理部 负责建立并维持集团产品标准，建立集团技术资料中心；负责集团产品质量保证监察，保证配方、工艺、检验、记录四个统一；负责集团中心化验室的建立和维护；负责和合作方的技术对接，新产品的引进和消化；负责协同管理长春德联试验室和上海港申研发中心的基本工作。 5、人力资源部 认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，根据本集团实际制定相应的改革和实施方案；根据工作需要提出用人计划，确定符合岗位要求的合适人员，保持员工的招聘、录用与配置符合企业发展的需要；负责人力资源的培训工作，保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性，促进员工综合素质的全面发展和提高；负责员工劳动合同、人事协议的管理工作；负责员工档案工资、福利以及保险待遇的调整工作；负责社会保险的管理工作；配合环境安全部门做劳动保护的监管工作；对员工基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其他各方面，进行考核、评价；了解员工对集团经营管理状况的意见并对员工满意度进行调查、分析与评价；根据要求做好统计、报表工作，向领导提供相关信息资料；负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。 6、环境安全部 负责落实整个集团防火安全责任制，签订防火责任书，制定统一的安全管理制度；负责对各子公司、部门生产安全小组负责人定期的培训，加强防火知识教育，做好防火宣传、演习，普及防火、灭火知识；定期进行消防防火检查，加强对易燃易爆及化学品的存放、运输的监督管理工作；负责建立健全安全防火及消防档案及管理工作，灭火作战计划；负责研究分析消防工作的问题，提出不同时期防火工作的任务，做出切实可行的解决火险隐患的措施。 7、计划部 负责统筹集团各子公司的进口订货，制订合同，及时跟踪、监督各批货物的到货事项，与各供应商及时沟通，保持良好合作关系；负责掌握各进口产品的库存，监督并督促各子公司计划部做好订货计划；负责协助集团内部各子公司的货物调配的工作；负责广东地区进口货物的报关、付汇和核销等工作；协助上海和长春的进口报关工作；负责佛山欧美亚的国内主要原材料、包装瓶和包装箱等的采购及跟踪工作；加强本部门人员职业道德和专业技能教育及培训，满足工作岗位对人员素质的要求；统计集团进口原材料等货物的数量及金额，为总经理对外谈判提供资料。 8、审计部 制定集团审计制度及审计部工作规定、工作计划报批后执行；全面审计集团财务收支及各