浙江省农民专业合作社申报备案系统操作手册.doc

 浙江省农民专业合作社申报备案系统操作手册 【申报端-农专社】 一． 申报备案流程 2 二． 登录 2 三． 申报 3 1. 报表填写 4 1) 填报说明 4 2) 填报示例 4 2. 提交 5 3. 加贴备案标识 6 4. 打印 6 5. 撤回/申请修改 6 四． 辅助功能 7 1. 备案提示与备案审核信息 7 2. 行政指导意见查看 7 3. 网上咨询与公告 7 申报备案流程 申报期：3月1日~6月30日 申报范围：当年设立登记的农专社，自下一年度参加申报备案 申报流程： 登录 地址：浙江省工商局红盾网 → 网上办事→农民专业合作社申报备案 ① 选择申报年度：系统默认当前年度，跨年度申报的农专社请注意选择年度信息 ② 数字证书登录方式：申领过企业数字证书的农专社无需获取密码，直接插入企业数字证书后选择农专社对应的证书名称并输入证书密码后即可登录。 ③ 用户名密码登录方式：输入农专社注册号与获取的登录密码即可登录。 ④ 获取密码：第一次登录系统或遗忘登录密码时，可点击“获取密码”功能获取登录密码。获取密码方式：输入农专社名称、注册号、法定代表人姓名与身份证号码信息经系统校验成功后即可获得密码。如图所示： *注意：3月1号后才能获取密码；获取的密码仅当年有效，隔年须重新获取。 申报 进入备案系统后，主页面显示如下： ① 辅助功能区： 咨询平台：提交咨询问题，查看其他农专社的咨询与答复信息 农专公告：查看工商、农业等部门发布的公告信息 修改密码：修改登录密码 ② 备案提示与审核意见反馈区 ③ 基本情况备案、综合信息备案填写、提交、打印区 1. 报表填写 填报说明 请根据农专社实际经营情况如实填写所有报表； 若报表显示数据与实际情况一致无需进行任何修改也请点击“确定”进行保存； 在填报过程中请注意报表页面右上角的时间提醒，及时点击“确定”按钮进行保存，以免系统自动退出导致输入的信息丢失； 当报表填写完毕并保存后，报表图标会由红变蓝，此时可提交提交报表，当提交信息进入审核流程后，图标将转为绿色 填报示例 基本情况备案 ① 若平台显示并非企业最新登记注册信息，例如显示的信息为企业变更前信息，则在“是否更改”项对应栏内选择“是”，并在“备案时实际情况”栏内填写当前最新信息； ② 若工商部门登记信息有误，如法人姓名“张三”误写成“张二”，则在备注栏中加以说明，提请工商部门核对改正； ③ 若农专社实际许可证情况与平台显示不一致，则在“农专社实际的许可证信息是否更改”选项中选择“是”，在弹出的编辑框内进行添加或者更正，如图所示： ④ 为更好地为农民专业合作社提供指导与服务，平台增加了工商服务项目征求内容； ⑤ 在报表填写完毕后，点击“确定”进行数据保存。若有数据漏填，表单将无法保存，需将报表中标红的部分补充完整。 综合情况备案 ① 综合信息备案为可选内容，但是需要申报农业项目扶持、示范性农民专业合作社评选以及参与信用评价、申请金融授信的农民专业合作社必须进行综合信息备案申报 ② 填报时需根据农民专业合作社实际经营情况进行如实填写； ③ 表单中涉及金额单位为“元”，避免出错，财务报表必须数据平衡方能保存； ④ 在填写资产负债表、盈余与分配表时，请参看页面下方说明，如财务数据填写不明需询问企业财务人员确认数据是否准确； *注意：必须先提交基本情况备案后才能申报综合信息。提交的《综合信息表》由农业、银行等部门共同审核并反馈结果，该表审核结果与工商部门是否接收备案没有直接的关系 2. 提交 在提交之前请确认所有报表均已填写完整。当信息填写不完整时，系统会提示未填写项信息，如图所示： 备案信息在提交后将不允许再修改，如发现填写有误，可通过“撤回备案”或“申请修改备案”功能取回备案信息进行修改。 在完成年检报告书提交之后，会看到“你已经提交了基本信息备案表”（基本情况备案）或者“你已经提交了综合信息表，相关部门会尽快核实备案，请及时登录系统查询”（综合信息备案）的提示，相关部门在完成备案申报网上审核后，在平台上给出审核意见。 3. 加贴备案标识 基本情况申报备案通过后，可随时持营业执照（正本或副本）前往所在地工商窗口或辖区工商所加贴年度备案标识 4. 打印 在备案申报内容通过网上审核后，平台显示当前备案状态为“接受备案”与“已核实”，此时企业可以查看基本情况备案审核意见与综合信息备案核实意见，如有需要，可将备案报表信息进行打印。 5. 撤回/申请修改 企业若在提交报告之后才发现报表填写有误，需要修改，可通过“撤回备案”或“修改备案信息”功能取回报告书进行修改。 在企业提交基本情况备案信息，工商部门还未开始审核，备案状态显示为 “已提交报告，待预审”，此时企业可点击“撤回备案”直接取回报告书进行修改； 在企业提交综合信息备案，还未进入核查