电子生产企业之行政类管理制度.doc

杭州紫光网络技术有限公司 组织绩效提升工程 咨 询 项 目 报 告 （05－其它各类管理制度） 博脉国际咨询有限公司 二○○七年五月二十八日 目　录 证照、合同及文件档案管理制度 3 第一章、证照管理制度 3 第二章、合同管理制度 3 第一节　总　则 3 第二节　合同的签订、变更、解除和履行 3 第三节　合同档案管理 5 第三章、文件管理制度 5 第一节　总 则 5 第二节　文件种类 6 第三节　文件格式 6 第四节　行文规则 8 第五节　发文办理 8 第六节　收文办理 9 第七节　文件批阅与签发 9 第八节　文件存档 11 第九节　文件管理 11 第四章　档案管理制度 11 第一节　档案范围 11 第二节　档案分类及编号 12 第三节　机要档案 12 第四节　档案装订 12 第五节　保存期限 12 第六节　保管部门 13 第七节　档案移交 13 第八节　档案调阅 13 第九节　档案销毁 14 第十节　其他 14 保密管理制度 15 第一章 总　则 15 第二章 保密的文件资料范围 15 第三章 保密文件资料的主要来源 15 第四章 保密的具体规定 15 印鉴使用及管理制度 16 第一章 总　则 16 第二章 印鉴的种类和用途 16 第三章 印鉴的管理和使用 16 第四章 其他 17 会议管理制度 18 第一章 总裁办公例会 18 第二章 公司工作例会 18 第三章 重大事项专题会议 18 第四章 部门内工作例会 18 第五章 其它 18 办公用品采购、领用管理制度 19 车辆管理制度 20 电脑及网络、网站管理制度 21 证照、合同及文件档案管理制度 第一章、证照管理制度 公司证照由企业管理部指定专人统一管理。 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括（但不限于）营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、统计登记证、ISP经营许可证等。 证照的使用包括借用、复印等；证照使用必须填写《证照使用申请单》。 证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总裁（总监）审核→总裁核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。 证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总裁核准→办理借用手续→归还；如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 如需使用原件，则须总裁核准；证照复印件必须加盖公司法人公章及“再复印无效”章；证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 第二章、合同管理制度 第一节　总　则 公司以及各职能部门代表公司签订投资、融资、担保、并购、购销、咨询、财产租赁、房屋买卖、土地使用权转让、建筑工程、合资、广告发布、专利权及专利申请权的转让和许可、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵照本办法。 本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大，其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同，包括（但不限于）：投资、融资、担保、并购、房屋买卖、土地使用权转让、重大工程施工等合同以及合同标的额超过如下标准的合同： 非业务类：10万元以上； 业务类：100万元以上。 第二节　合同的签订、变更、解除和履行 签订、变更、解除合同，均应采用书面形式。 公司的法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理《法定代表人授权委托书》；《法定代表人授权委托书》的办理机构为公司企业管理部；《法定代表人授权委托书》必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有《法定代表人授权委托书》的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动。 合同签订程序： 一般合同：指包括在公司各部门年度计划内、合同标的额为10万元以下的合同。 不同意 销项存档 合同→立项审批 授权范围内 签订合同 要约（部门主管） 同意 合同草案 部门经理 授权范围外 主管副总裁 重大合同：指合同标的额在重大合同范畴内或公司各部门年度计划外的合同。 不同意 销项存档 合同→立项审批 要约 （总裁） 同意 授权人合同洽谈 合同草案 财务审计部 律师审阅 修改合同 总裁 签订合同 存档 对于单项购买合同标的为10万元以上的合同(包括所有合同),必须采用招投标(或议标)的方式