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案卷号 日期 ＜研究生教育管理信息系统＞ 用 户 手 册 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号 修改批准人 修改人 安装日期 签收人 目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 2. 系统运行环境 1 3 用途 1 3.1 整体功能 1 3.2 性能 2 1 引言 1.1 编写目的 本手册是为了方便武汉大学广大从事研究生管理工作的教学秘书能够了解本系统实现的功能，快速有效的使用本软件系统进行研究生管理工作，提高工作效率。 1.2 背景 武汉大学研究生教育管理信息系统是由武汉大学研究生院全面规划，由武汉大学研究生组织进行开发的软件系统，旨在建立一套完整的信息共享化平台。现在各学院已安装了该系统，整个系统处于试运行阶段。 2. 系统运行环境 硬件： CPU: 1.7GHz以上。 内存 至少128MB,推荐256MB或以上。 软件平台： 操作系统：WINDOWS2000/XP或以上。 3 用途 3.1 整体功能 武汉大学研究生管理系统从招生，培养，学位，就业到研究生思政工作，各个环节的信息网络化，极大的提高了服务效率和质量。极大的实现了教育管理的科学化和规范化，其主要的功能有： 1、用户和权限管理：提供全校研究生及相关教学、管理人员使用系统的用户帐号以及对帐号进行管理的功能，各种系统功能权限的设置与分配； 2、数据、信息安全：用户身份验证、数据加密和备份、系统事务日志记录 3、辅助档案管理：①凡需存档文件，系统打印存档资料的同时，记录了档案保存地等相关信息；②全校研究生人事档案的进、出、借阅、查询管理；③自动生成毕业研究生的人事、学位档案的卷内目录和移交目录 4、招生：考生可从网上进行报名、交纳报名费。报名完毕，导师、教学秘书可从网上查询报名信息；招办工作人员打印网报情况统计表、考试科目试卷数统计表、准考证；并进行报名数据上报工作。 5、培养： 包括研究生导师双向选择，研究生个人培养计划，研究生学期初选课堂，旁听、缓修、重修，成绩管理，学籍、成绩、学历证明，培养方案与课程建设管理，课表编排支持，日常考务安排、管理，学籍管理（新生注册，学籍易动信息维护，授权用户（研究生、导师、教学秘书、研工干部等）可查阅学籍信息），毕业申请与审核，研究生中期考核，联合培养、出国申请与审批，毕业生电子注册，非全日制研究生教育管理（研修班申报、培养方案制定、招生、学员学籍管理、结业证办理等事务中信息库建设与维护系统）等； 6、学位部分 研究生导师资格遴选（维护全校研究生导师基本信息库），博士、硕士学位点申报与评估（建设并维护全校博、硕士学位点基本信息库），学位申请与授予，优秀毕业论文网上申报和毕业研究生成果统计； 就业部分 毕业生资源统计表，派遣呈报表，派遣统计表，就业率统计表，研究生就业情况登记与统计和准备上报数据。 8、研究生思想政治工作 研究生学术成果统计，建设、维护研究生党支部信息数据库，研究生基本信息，研究生奖学金、奖教金网上申报与审批情况，研究生奖惩情况，研究生健康平安保险、住院报销 教学秘书助理 任课教师的劳酬计算，研究生导师指导教分计算，研究生经费管理，研究生教学年表数据提供和各种事务（监考、资料分发登记、教学项目报名）名单生成与打印 3.2 系统提示 1、? *”的为必填项 2、? ctrl+F4快捷键 3、? ”的文本框，图标为黑色表示应填的项在下拉列表中有选项 4、? ”的文本框，图标为灰色表示此项不可输入或不可改变 5、? 6、? ”表示当前位置不可以手动输入，系统会自动处理或是必须通过列表选择 7、? ，“退出系统”，“帮助”等，点击可直接实现该功能，其中位于图标栏中间的按钮可以根据使用用户的需要自行设定，设定时将鼠标移至快捷菜单栏上，点击鼠标右键选择在“自定义菜单”，在弹出的窗口中依据提示进行设定 2 学籍管理部分 2.1如何进行学籍信息维护 使用“学籍管理”－“学籍信息维护”可以对学生信息进行查询，添加，修改，删除。 查询 设定查询条件（根据需要选择按院系查询与直接查询，输入查询条件），点击“查询”按钮，学籍基本信息在“学籍信息表”中列出，详细信息在“详细学籍信息”中列出。如图 2-