强化地方高校人事档案利用与服务的思考_以湖南科技学院为例.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT ＆ ECONOMY 20 10 年 第20 卷 第26 期 文章编号：1005－6033 （2010）26－0115-03 收稿日期：2010－07－17 强化地方高校人事档案利用与服务的思考 ——— 以湖南科技学院为例 吴青霞 （湖南科技学院人事处，湖南永州，425100） 摘 要：结合高校人事档案利用服务实例，论述了高校人事档案利用与服务现状与存 在的问题，提出了高校人事档案利用与服务的新途径。 关键词：地方高校；人事档案；档案利用 中图分类号：G271 文献标识码：A 高校人事档案利用服务，是指高校人事档案管理部门以馆 提出深化高校人事档案利用服务的新途径，使高校人事档案发 （室）藏的人事档案材料为依据，通过一定的方式和方法，直接提 挥更大的作用。 供人事档案信息，为本单位组织、人事等部门和社会各项事业服 1 湖南科技学院人事档案利用情况 务的一项业务工作。人事档案利用服务是人事档案工作的一个 重要环节，人事档案的收集、整理和保管，其最终目的是为了利 湖南科技学院是一所地方性本科院校，学校全体教职工人 用服务，通过利用服务实现人事档案的价值，也体现档案工作的 事档案都归口人事处统一管理。现库存在职职工人事档案956 意义所在。本文以湖南科技学院人事档案室为例，对高校人事档 份，离退休职工人事档案 160 份，死亡人员人事档案 167 份，“无 案利用现状进行统计分析，并根据人事档案利用的情况和特点， 头档案”45 份。库存总计为1 328 份。 新活动独立、客观、公正的原则。 ［J］.中华医学图书情报，2002 ，11 （4）:56－57. ［3］ 黄艳玲.查新用户心理因素对查新工作的影响及对策［J］.医 5 结语 学信息，2007 ，20 （4）:597－600. 为了提高工作效率，快速、准确地完成查新报告，查新员应 ［4］ 冷荣新,胡琬,王宁. 山东省科技查新工作现状分析及对策 重视与委托人之间的交流与沟通。通过让委托人了解沟通的重 ［J］.中华医学图书情报，2009 ，18 （01）:51－53. 要性，建立多种沟通渠道，互相信任、虚心请教、独立思考、坚持 ［5］ 李文红. 查新课题申报项目热点透视与反思———科研呼唤 己见，提高与委托人沟通能力，对查新员的查新工作带来一些借 原始创新性［J］.情报科学，2002 （12）:1233－1236. 鉴和帮助。 （责任编辑：戚米莎） 参考文献 ──────────────── ［1］ 谢新洲，滕跃.科技查新手册［M］.北京:科学技术文献出版 第一作者简介：马建春，女，1975 年 12 月生，1997 年毕业于 社,2004． 内蒙古工业