ISO投票意见模板使用说明.PDFVIP

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ISO投票意见模板使用说明 一、 建立投票意见文件 双击投票意见模板文件 (.dot),可建立一个新的投票意见文件。 二、 投票表格填写内容 1.MB Member body 在这一列内的所有行填入你的成员团体所在国家的双字母国家代码:CN 。 2 .Clause No./Subclause No./Annex/Figure/Table 指明文件中提出意见所针对的条款、子条款、附件、图形或表格。如果你的意见是针对 整个文件的,请在该栏中填写General. 3 .Paragraph/List item/Note 指明意见所对应的段落(在条款中)、例项或注释。 4 .Type of comment(general/technical/editorial) 选择最恰当的意见类型。 5 .Comment (justification for change) by the MB 填写意见内容(修改理由)。 如果在一个条款或子条款中除正文意见外,还要提交一些图形或复杂的文件,请将他们 作为单独的文件对象分别插入Comment 列中(操作方法见后)。 6.Proposed change by the MB 如果有合适的建议,在这一列中输入修改的条款、段落或条款、段落中的某个部分。 7 .Secretariat observations on each comment submitted 这一列由委员会秘书处填写,投票人不要填写该项。 三、 分别填写英文表格和中文表格 四、 保存文件 将文件命名为“CommentOn+文件号.doc”,例如:CommentOnDIS8754.doc 。 五、 注意事项 每条意见内容占用一行。 如有多条意见,请插入新行(在表格最后一栏使用Tab 键)。 插入图形及单独文件时也要占用一行。 1 Template for comments and secretariat observations Date: Document: ISO/ 1 2 (3) 4 5 (6) (7) MB 1 Clause No./ Paragraph/ Type of Comment (justification for change) by the MB Proposed change by the MB Secretariat observations Subclause No./ List item/ com-m on each comment submitted Annex/Figure/Table Note ent2 (e.g. 3.1, Table 2) (e.g. Note 2) Clause 11 Paragraph Te Replace “0.010%(m/m)” by “0.030%(m/m)” 2 CN CN Figure 2 Note2 Ed figure.pdf

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