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公司财务政策-ethicspoint.pdf

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公司财务政策-ethicspoint

公司财务政策 适用部门: 酒店 SVO 政策编号: 10.19 公司 其他 生效日期: 11/2003 财务道德准则 修订日期: 12/2004 第 1 页,共 4 页 请访问 Starwood ONE 查阅本政策最新版本 概述 公司首席执行官和财务官员(公司首席财务官、高级副总裁兼公司财务总监、高级副总裁兼司库、主管税务 的高级副总裁以及为喜达屋及其各分部行使类似职能的人员)不遗余力地提倡在本公司财务管理方面严守道 德规范。公司首席执行官、财务官员和他们手下参与为喜来登及其子公司编制内外账目、记录和财务报表等 大量工作的职工(统称“财务团队” )在保障企业资料的真实完整方面发挥着重要作用。 为保障本企业资料的真实完整,董事会通过了以下政策: 政策 为了保障本企业资料的真实完整,首席执行官、财务官员和财务团队各成员均应: • 作风诚实而正直 • 以负责的态度,善意行事,尽心、尽力、尽职 • 以合乎道德的方式处理个人关系与职业关系之间出现的实际或明显的冲突;包括在牵涉到 (美国证交会规章条例所定义的)高级主管人员时须遵守“喜达屋公司机会政策” • 提供准确、完整和易于理解的信息,而无论该信息属于何种性质(例如:预报、预算、报 告、财务报表草案或定稿、以及公共档案或通告) • 准确表述重大事实,而不使自己的良好判断受到负面影响 • 不允许财务数据受到他人的影响,或者受到运营单位或个人的业绩或目标、计划与预报、 或企业承诺等因素的影响 • 不得隐瞒获自公司内部审计师或外聘独立审计师的任何信息 • 遵守适用的公司政策和与内部控制及编写财务报表有关的各项程序 • 遵守适用的政府法律、法规和条例,以及相应的私立或公立管制机构的有关规定 • 尊重自己在工作中所获资料的保密性,并且采取适当措施来防止出现未经授权而披露保密 信息的情况 • 不得利用自己在工作中所获资料来谋取个人私利 • 分享知识并保持掌握与自己职位有关的重要技能 • 对于自己所使用或托付给自己的资产或资源,要以负责的态度加以使用和保持控制 公司财务政策 适用部门: 酒店 SVO 政策编号: 10.19 公司 其他 生效日期: 11/2003 财务道德准则 修订日期: 12/2004 第 2 页,共 4 页 如果您观察到、了解到或合理怀疑到有违反本准则的情况,您应该迅速告知您的上司、人力资源部代表、律 师办公室、或者内部审计/全球合规小组的成员。您还可以使用喜达屋员工热线或者通过互联网 www.HOT 转达您的疑虑。(网站上还公布了从世界各地拨打该热线的免费电话号码)。热线与 网站每天 24 小时每周 7 天都开通。当您举报时,我们鼓励您说明自己的身份,因为这可以协助我们的调查 (在法律允许的情况下,调查将尽量保密),但是热线与网站都提供匿名举报(在某些情况下,一些辖区可 能会限制匿名举报)。萨本斯法案和证券与交易委员会以及纽约股票交易所的相关法规要求我

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