智能建筑工程中信息监理协调沟通分析研究.pdfVIP

IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议 第二十届中国(天津)’2006 智能建筑工程中信息监理协调沟通分析 王松 (天津泰达信息系统工程监理公司邮编：300070电话 摘要：本文描述了信息系统弱电工程项目中信息监理的协调与沟通工作． 关键词：信息监理；建设监理；四控三管一协调 1、引言 信息系统工程监理是信息系统工程领域的一种社会治理制度，是独立第三方机构在信息系统工程业务 过程中实施的在规划与组织、协调与沟通、控制、监督与评价方面的职能，其目的是支持与保证信息系统 工程的成功。信息系统工程监理活动的主要内容被概括为“四控、三管、一协调”四控是指：质量控制、进 度控制、成本控制、变更控制，三管：工程合同管理、信息管理、安全管理，一协调指：组织协调。 信息监理这个新兴行业已经被社会慢慢接受，越来越多的信息工程引入了信息监理。在信息系统弱电 工程中信息监理的位置非常特殊，可能会存在信息监理与建设监理并存的情况，这样沟通和协调就显得格 外重要，沟通和协调对于项目的顺利进展和晟终成功具有重要意义。所以本文针对信息监理现状与社会认 可程度，信息监理与建设监理在实施过程中的协调与沟通，信息监理与设计的协调与沟通做出进行分析。 信息监理现状与社会认可程度 时间过去了，期间很多信息系统监理公司像雨后春笋一样诞生，还有很多原来从事信息系统集成或软件开 发的企业转而从事信息系统工程监理，大家都看好信息系统监理这个市场。 570号文明确地规定，以下工程必须实施监理： 1)国家级、省部级、地市级的信息系统工程： 2)使用国家政策性银行或者国有商业银行贷款，规定需要实施监理的信息系统工程； 3)使用国家财政性资金的信息系统工程： 4)涉及国家安全、生产安全的信息系统工程； 5)国家法律、法规规定应当实施监理的其他信息系统工程。 国务院信息化办公室、科技部、信息产业部联合发文，在2003年1月3日关于印发《电子政务工程 技术指南》的通知中规定： “同--T程的建设和监理要由相互独立的机构分别承担，监理单位要先于承 建单位介入，没有确立监理单位的工程，建设单位不得开始建设。” 可见国家有关政府部门已经看到了信息系统工程监理作为第三方服务机构在国家信息化建设过程的 目标(质量、投资、进度)控制能够发挥重要的作用。在国家有关规定的指导下，应该说信息系统工程监 理的理念已逐渐得到社会各界的认知和接纳。 在几年的工作中，我参与了多次智能建筑信息系统工程建设。开始我们先对工程建设方介绍信息监理 的工作性质，工程引入信息监理的好处。工程建设方对信息监理充满兴趣并且愿意引入信息监理。在实际 187 第二十届中国(天津)’2006IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议 的工程过程中，进入工程现场后，施工单位及相关的单位大多认为我们是传统的监理公司。对我们监理过 程中的流程及使用的文档并不十分了解。通过我们细心的解释，相关单位还是能够理解信息系统工程监理 公司的特点以及工作流程，能够配合监理工作。慢慢认可信息监理公司，认识信息监理这个行业。 3、信息监理与建设监理在实旅过程中的协调与沟通 建设监理与信息监理的介入阶段并不相同，建筑工程监理期一般始于施工，止于项目验收，不介入工 程设计和施工单位招投标。在信息系统工程中，信息监理的最佳介入时期应该是一工程系统设计阶段，信 息监理单位对项目招投标、选择系统集成商进行咨询，进行“全过程监理“。而实际的情况是信息系统弱 电工程中信息监理往往存在介入时间比较晚，尤其是信息系统弱电项目经常会产生信息监理和建设监理共 存的情况。在信息系统弱电工程中建设监理的工作起始于工程整体开工至工程整体竣工，信息系统工程监 理的工作一般起始于土建工程主体完工至整体工程竣工。 工程开工 土建工程完工 装修开始 装修完工 整体