大型炼化企业内部信息管理.doc

大型炼化企业内部信息管理 一体化的探讨 (长岭炼化公司 梁秀花) 一、信息系统 当今社会已经进入以电脑网络、电信和广播电视等为主要传播媒体的信息时代，其中电脑网络是信息时代的重要标志。企业的生产经营、投资决策等各项经济活动更是离不开及时、准确的信息。企业是以盈利为目的的法人。对企业而言，我们可以将信息区分为企业内部信息和企业外部信息。因此，企业外部信息最重要的是市场信息和可能对未来市场产生重大影响的政治、经济、科学技术、教育文化等信息，信息量多得无法尽收，而且对外部信息的收集、分析、处理、利用都有很大的难度。企业的内部信息主要是指由于企业从事经济活动（如生产经营活动）而产生的信息流，企业必须对其内部信息进行规范的分类、收集、整理和处置，他事实上涵盖了企业大部分的管理活动。 与现代化企业日常的生产经营活动密不可分的内部信息主要是生产信息、统计信息和财务信息。因此，生产调度信息系统、统计信息系统和财务信息系统也是工业企业最重要的信息系统。 生产调度、统计核算、财务核算信息系统中所处理的信息数据，实际上都是对工业企业物流和价值流的描述。 生产调度信息系统是为了满足生产组织、指挥和协调的需要而设计的，是对企业物流的直接数量描述。具有连续性、粗略性、系统性的特点。连续性是指生产调度信息必须快速的不间断的连续反映各项物流参数的变化情况。粗略性是指生产调度系统的物流信息是未经过人工处理的及时信息，包含大量的系统误差（固定误差），不能要求其达到完全的平衡（如物料平衡）。系统性是指收集的信息比较全面和完整。 统计核算信息是对企业物流信息的数量描述，它是经过人工进行统计整理和物料平衡消除系统误差以后的物流数量信息。统计信息是为了满足企业进行经济核算的需要和进行技术经济评价的需要等为目的。它是企业进行财务核算的基础，同时它的另一个重要作用是用于对生产调度信息进行定期的修正，以减少和消除生产调度信息系统的误差积累。统计信息除具有生产调度信息的连续性、系统性以外，还具有平衡性（准确性）。但是，统计信息一般按日、周提供信息，其及时性比生产调度信息差。 财务核算信息系统是以统计信息和大量的其他经济活动信息为基础，对企业的收入、费用、利润、资产、负债、权益进行系统的全面的价值核算，综合反映企业的经营状况和经营成果。与上述两个信息系统相比，具有综合性。但是，财务会计信息一般以月、年为单位划分会计期间提供信息，在三个信息系统中，其及时性最差。也是财务信息用于指导生产经营决策的最大障碍。 独立信息系统的缺点 大型和特大型的企业，往往都有独立的生产调度、统计、财务核算信息系统。其信息管理也是相对独立的。独立的专业管理信息系统其信息保密性强、受外界干扰少、数据容易维护、系统设计和版本升级相对简单等优越性。但是也存在以下缺陷。 1、基层单位重复劳动多 企业信息系统的日常维护都是由各基层单位和主管部门来完成的。各个信息系统的基础数据大部分是一致的，因此造成基层单位大量的重复劳动，工作效率低。 2、信息互相分离，限制了信息综合利用的效率 各个信息系统是相互独立的，数据共享困难。企业各个管理部门需要的数据资料信息不能快速有效的取得，降低了管理部门的工作效率。 3、数据信息统一性（一致性）差 由于信息资料来源于不同的系统，容易造成数出多门的情况。同一个数据来源于不同的部门，可能差距很大。不便于企业加强经营管理和为企业决策者提供准确的决策依据。 4、公司生产经营活动所需要的综合信息很多，这些信息不能直接从电脑网络取得，需要机关管理人员进行人工的收集和整理，使机关各主要管理部门因此而忙于日常事物性工作占用的时间过多，工作效率不高。管理人员没有时间或很少有时间能够真正从提高管理水平来进行开创性思维和完成开创性的工作。 5、对信息进行综合处理、综合利用的层次较低，没有实现全厂信息的综合利用。使花费大量投资建成的信息系统的真正效益不能得到充分的体现和发挥。 生产调度、统计核算和财务核算一体化信息系统 生产调度、统计核算和财务核算一体化是在各独立信息系统的基础上进行开发，使其相互关联的紧密性得到加强，基础数据信息稳定、统一，通过网络实现资源共享，从而把各信息系统有机地结合起来，并能对各项信息进行综合处理，归纳出较为真实、准确、快捷的信息，为生产经营决策者高效率地提供比较准确、及时的决策依据。它同现有的信息系统相比，具有以下优点： 1、少重复劳动，提高劳动生产率 计划、生产、财务以及领导决策层均可以共享一套数据。对计量数据的系统误差的处理不需要人工干预，使目前大量的综合信息整理工作由电脑来快速、准确、规范的完成，省去了日常数据信息的统计、汇报、综合整理环节，不但减少了基层单位大量的重复工作，也可减轻机关处室人员的简单重复劳动，提高了工作效率。机关处室的人员可以从繁杂的重复劳动中解脱出来，研