综合消费系统解决方案.doc

综合消费系统解决方案 一. 系统概述 POS餐饮消费管理系统负责X公司员工在食堂就餐的自动缴费、统计发卡与消费各类报表等的管理。用户消费时，不需要缴纳现金，收银员将用户已充值的智能卡在POS机上读一下，即可完成缴费。　　POS餐饮消费管理系统的使用，可有效提高X公司职工食堂的工作效率，同时杜绝财务漏洞，方便管理。　　售饭系统结构图如下： (点图放大) 二.系统介绍及功能说明 2.1 数据管理中心　　服务器端安装有SQL server 数据库，系统的基本信息以及每天的消费记录全部备份在服务器的数据库中。客户端通过局域网访问、调用数据库中的数据。为了服务器数据库的安全性和稳定性，售饭系统的局域网只有服务器、客户端以及补贴机组成。 与企业内部的网络没有任何的连接。2.2 客户端管理中心1.企业卡管理　　它负责对卡片的加密、发放；它还负责日常对卡的维护，如卡的挂失，解挂，补卡，换卡，卡信息修正，单个注销和成批注销等工作。并生成相应的报表和流水记录，如出纳日报，月报，期报，年报等，流水记录如挂失记录，解挂记录等。2. 企业卡充值　　利用计算机客户端软件和发卡机，在计算机上实现企业卡的充值功能。软件充值同样需要被授权的操作员登录，方可进行充值操作。3.POS充值　　利用充值POS机，实现企业对部分职工卡的补贴充值，充值POS通过太网接口接口，采用联网模式，在线操作。启用充值程序必须在被授权的操作员成功登录后，方可进行充值操作。4. 查询管理　　查询某一时间段内设备或单位或个人的消费记录、存款记录、卡上余额等等。并做相应的报表。5.结算管理　　结算中心负责对企业、商户、持卡人在售饭系统中的资金和账目进行管理。分为商户管理与结算，银行圈存对帐与圈存补帐，系统综合财务报表（营业和出纳），学生补助的管理与发放，卡业务注销与清算，主机现金充值，分类明细报表（年、月、日、餐、客户分类等报表）等模块。并支持清分清算功能。　　分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证及结算程序。2.3 POS机的工作方式　　·计算器方式:服务员直接在窗口机上敲入金额,进行累加,结算;　　·菜号输入方式:服务员从键盘上键入菜号,窗口机上显示金额;　　·自动输入方式:服务员只须监督,窗口机显示自动收费金额;　　·简易输入方式:服务员键入设置的编号,窗口机显示金额. POS机工作流程图如下所示：  三. 系统适用范围 用非接触式IC卡，用电子货币取代传统的交易媒介，广泛地运用于餐厅、食堂、洗衣店、沐浴房、邮政所、宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场、停车场、借阅图书、娱乐、健身、医疗等所有内部消费，持卡人可用一张卡在实施范围内实现无纸化电子货币结算，通过该系统的智能化管理提升工作效率和管理水平