维修、办公用具管理办法.docxVIP

维修、办公用工器具管理暂行办法第一条 为加强公司维修、办公用工器具的管理，规范工器具采购、领取、使用、报废等管理环节，堵塞管理漏洞，落实管理责任，根据公司生产经营实际和管理要求，特制定本办法。第二条 本办法所指维修、办公用工器具主要包括各种型号和规格的锒头、锉子、钳子、搬手、卷尺、改刀、电工刀、电笔、锯弓、剪刀以及取暖器、吊扇、落地扇、台扇、排风扇、壁扇等。第三条 工器具的管理在满足各项工作正常进行的前提下，应坚持适度从紧的原则，并严格实行以旧换新的领取制度。第四条 工器具的采购、发放、报废处理由公司物资供应管理部门负责。㈠ 物资供应管理部门应根据公司生产、维修、办公工作实际，结合各单位、各部门工器具的使用情况和对工器具的品质要求，编制工器具年度采购计划和分月采购计划，经公司主管领导审定后实施采购。㈡ 所有采购的工器具须按公司《物资管理办法》的要求建账入库，并落实相应的管控措施。㈢ 物资供应管理部门库管员须坚持在手续完善的前提下才能发放工器具的工作原则，并严格实行以旧换新的领取制度。收回的旧工器具须是公司原发放的工器具。对于因丢失无旧工器具而须领取新旧工器等情况，需由相关单位、部门第一责任人确认。《领料单》上必须标注工器具名称、型号、规格、用途、领料人姓名、审批人姓名等项目，否则，库管员有权拒绝发放工器具。㈣ 对于废旧并确认不能再使用的各种工器具，公司物资供应管理部门应建立管理台账，明确专人负责管理，并按公司废旧物资处理的相关规定于每年底或次年初统一进行处置。第五条 工器具的领取、使用管理由各单位、各部门负责，实行一把手负责制。㈠ 各单位、各部门要严格控制工器具的领取，要落实专人建立和完善工器具的管理台账。台账内容应包括工器具的名称、型号、规格、数量、使用人、领取时间等。㈡ 对于工器具使用较多的维修中心，应根据各工种的工作实际，建立和完善工器具定额使用制度。每年初根据公司下达的维修计划和工器具市场价格情况确定各工种工器具使用的定额标准，经公司主管领导审定后严格组织实施。㈢ 供卤厂、盐电厂、化工厂应以值（组）为单位，建立和完善工器具集中保管、分别使用制度。各值（组）要落实兼职工器具保管员，建立工器具使用台账和管理制度。公司各职能部门也应建立工器具集中保管、分别使用制度。㈣ 明确审批流程。对于锒头、锉子、钳子、搬手、卷尺、改刀、电工刀、电笔、锯弓、剪刀等工具的领取，先由员工本人提出申请，经值（组）长签字同意后，原则上由各单位、各部门第一责任人审批；对于取暖器、吊扇、落地扇、台扇、排风扇、壁扇等的领取，须报公司生产安全处核实，再报公司分管领导审批。㈤ 各单位、各部门要加强对工器具的管理，每半年要对工器具的领取和使用情况进行一次检查和核实；员工个人要加强对工器具保管和爱护，减少浪费。第六条 对于不按上述规定开展工作的单位和个人，经公司核实后将根据公司《管理问责实施办法》的规定实施管理问责；同时，按以下情况和标准分别进行处罚，处罚的绩效薪资直接交公司财务处：㈠ 未严格执行工器具以旧换新领取制度的责任人，扣发50～200元的绩效薪资；㈡ 未严格执行工器具使用定额标准的责任人，扣发50～200元的绩效薪资；㈢ 未建立工器具集中保管制度的值（组）和部门，扣该值（组）和部门一个月的绩效考核分1～5分；㈣ 未严格执行工器具领取审批流程的责任人，扣发50～200元的绩效薪资。第七条 本办法由总经理办公室负责解释。第八条 本办法自公布之日起施行。