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先搜短信平台培训资料 大连先搜为企业员工提供培训资料 添加一条通讯录 方法一　　在左边功能选择区中选择“公用通讯录”或“私人通讯录”，按鼠标右键（如图8、图9）。 选择“添加通讯录”或“添加用户”。 方法二　　 在左边功能选择区中选择“公用通讯录”或“私人通讯录”，在右边操作区的列表中按右键，弹出功能菜单后选择“添加通讯录”或“添加用户”。（如图10、图11）　　弹出新增用户界面后（如图12）输入用户资料按“添加”即可。　　可重复上一个步骤以输入更多的通讯录。 从Excel文件导入通讯录　　因为先搜短信平台软件无法直接识别Excel(.xls)格式的文件，要从Excel导入通讯录，要通过Excel的另一种文件格式(.CSV)进行中转，其步骤如下：　　1、打开原来记录有用户姓名与手机号码的Excel(.xls)文件（如图13），如果没十分必要，建议将其它内容去掉，只留下姓名与手机号码两列。 　　2、在Excel里选择“文件”菜单，点击“另存为”。在弹出保存对话框的“文件类型”一栏里选择“CSV(逗号分隔) (*.csv)”，并且输入保存的文件名（如图14），在稍后的提示中选择“确定”、“是”。  3、关闭Excel，打开先搜短信平台软件并且登录；选择“公用通讯录”或“私人通讯录”，建议先为此导入的通讯录建立一个用户组，如“客户”。 　　4、选中新建的用户组，在右边的用户列表中按鼠标右键，选择“导入用户”（如图15）。 　　5、在弹出的对话框“导入文件名”一栏后，输入Excel里另存为的.csv文件，或者按“…”直接选取，选择时记得将文件类型设为“所有文件”；在导入字段与顺序栏目中，将昵称、职务、电话等类别前面的勾去掉，只留下姓名与手机号码；检查无误后，点击“导入”。（如图16） 　　　　（图16） 　　6、导入成功后，将会在列表里看到新导入的用户，需要向其发短信，可以先选中用户组，点击鼠标右键，选择“发送短信”即可。 输入发送号码　　点击“发送短信息”，弹出发送窗口（如图17）。 　　　　　　　　　　　　　　　　（图17） 　　逐个号码输入 　　在“手机号码”栏输入将要发送的手机号码，点击添加或直接按回车就可将号码加入到发送列表框中。 　　批量输入方法一：将通讯录中的号码添加到发送列表（以私人通讯录为例） 　　在左边功能区选择“私人通讯录”，若有分组请选中该组。 　　在右边操作区的列表中选择好发送对象（按住CTRL键可多选)。 　　按右键，弹出功能菜单后选择“发送短信”（如图18）。 　　　　　（图18） 　 　　随后弹出发送列表，可以看到目标用户已经加入到了发送列表里（如图17）。　　如果此通讯录的手机号码字段为空或号码不正确，将不能加入到发送列表。 　　可重复上一个步骤以添加更多的通讯录。 　　批量输入方法二　　在发送列表框中，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“导入列表”，可以导入文本(.txt)或Excel的CSV格式文件。具体操作方法与“从Excel文件导入通讯录”类似。 撰写发送内容 　　找到在前一步发送列表左下角的编辑框（如图19）。 　　在编辑框中输入此次想发送的短信内容。 　　可以通过快捷按扭插入姓名、昵称、备注，在正式发送时，此内容会替换成发送列表中每条记录的相应值。 　　如果需要定时发送，请选上“定时”，并设置好定时发送的时间。  图19立即发送 　　在前几步的发送列表，仔细检查发送内容与列表中的记录是否正确。 　　点击工具栏（如图20）上的“发送”按扭。 　　　　　（图20） 　　发送过程中，右边发送列表上会提示发送状态。 发送完成后，会收到发送成功或失败的通知，可在“发送日志”中查询。接收短信 　　当系统接收到短信时，屏幕右下角会弹出接收到短信的提示信息，并可在左边功能区的“短信箱”中的“接收短信”看到所接收短信的详细信息。 　　点击接收到的短信，可对该短信进行回复、删除、导出（即另存为）操作。（如图21） （图21） 　　每次登录先搜短信平台时，若有未读的接收信息，屏幕右下角会弹出“你有＊条未读短信”的提示信息。 大连先搜咨询有限公司