华师版_第三册第四节_火眼金睛——数据排序、筛选_课件.ppt

第四节 火眼金睛——数据排序、数据筛选 [八年级信息技术(上册)] 学习目标： 1.掌握对工作表中数据简单排序的方法。 2.学会从工作表中筛选出符合条件的内容。 一、操作任务——数据排序 图1-4-1 是 孜孜书店销售表，怎样做才能直观地反映出孜孜书店图书销售的排名顺序呢？(若销售量相同则根据进货量来排列顺序。) 学习任务 学给孜孜书店销售表排序，制作孜孜书店销售排行榜，从销售表中找到符合要求的图书。 一、数据排序 1. 选择要操作的范围，这里我们选择从A3单元格到I12单元格的区域。 一、数据排序 2. 选择数据菜单中的“排序”命令，弹出如图1-4-2所示的“排序”对话框。 一、数据的排序 5、单击“确定”按钮，则表格中的数据将按设定的排序方式进行排序。结果如图1-4-2.1。 一、数据的排序 想一想 在图1-4-1中，你能从“孜孜书店销售表”中很快找出存货在20本以下的书吗？Excel中的数据筛选功能可以快速解决这个问题。 二、操作任务——数据的筛选 任务一：观察教材图1-4-1 “孜孜书店”销售表，同学们能一眼找出存货在20本以下的书吗？不改变原来记录的顺序，用什么方法可以把它们一下子全部显示出来？应该怎么做？ 学会快速找到图1-5-1中符合以下要求的书。 1.找出存货在20本以下的书。 2.找出存货为6本的书、存货最少的5种书以及存货在10本到20本之间的书。 二、数据的筛选 单击[数据] →[筛选] →[自动筛选](图1-4-4 )，统计表的每个列标题右侧都会出现一下拉按钮(图1-4-5 )，数据进入筛选状态。 二、数据的筛选 任务1：固定条件筛选。按下“存货”一列的下拉箭头，选定“6”为筛选条件，如下图1-4-6.1所示。这时，符合存货为6本书这一条件的记录会留下，其余的都会隐藏,如下图1-4-6.2 。 二、数据的筛选 任务2：筛选出存货量最少的5种书。(1)单击存货列的下拉前头，选择其中前10个条件。(2)单击鼠标左键，会出现“自动筛选前10个”对话框，将对话框中参数按下图1-5-5所示设置。 (3)单击 “确定”按钮后，存货量最少的5种书就找出来了。如图1-4-7。 二、数据的筛选 任务3：区间条件筛选。找出存货在10本到20本之间的书。 (1)单击存货列的下拉前头，选择自定义方式。(2)在出现上边对话框中选择“小于或等于”，在右边的文本框中输入“20”，如下图1-4-8.1所示。 (3)选择“与”选项，表示同时满足上下两个条件。 (4)在下边对话框中选择“大于或等于”，在右边的文本框中输入“10”。(5)单击 “确定”按钮后，存货量在10本到20本之间的书就找出来了，如下图1-4-8.2所示。 小结 1.Excel数据排序、数据筛选功能给我们分析数据、获取信息提供帮助。 2.使用数据排序时要注意定位好“主要关键字”、“次要关键字”及“第三关键字” 。 3. Excel为我们提供了多种筛选条件，当信息多且复杂时，合理使用筛选功能不仅可以提高处理表格数据的效率，还能保证准确有效，这是手工计算所无法比拟的。 作业(教材P31) 1、用Excel将图1-4-9所示的成绩表中的比赛名次排列出来。 2、在如图1-4-9所示的成绩表中，筛选出总分在400分以上并且“Excel”在80分以上的数据。 * * 华师大版初中信息技术第三册 “孜孜书店”销售表 1 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 ￥21.60 ￥24.00 ￥277.20 ￥259.20 ￥96.00 ￥104.40 ￥153.60 ￥101.40 ￥259.20 ￥192.96 毛利(元) I H G F E D C B A 图1-4-1 孜孜书店销售表 42 108 150 ￥0.20 ￥0.80 ￥0.60 学生计算机世界 010 20 120 140 ￥0.20 ￥1.50 ￥1.30 电脑报 009 58 42 100 ￥6.60 ￥28.60 ￥22.00 五笔字型大全 008 5 45 50 ￥5.76 ￥24.96 ￥19.20 玩转Windows2000 007 16 4 20 ￥24.00 ￥104.00 ￥80.00 3D MAX高手速成 006 36 24 60 ￥4.35 ￥18.85 ￥14.50 多媒体制作大师 005 48 32 80 ￥4.80 ￥20.80 ￥16.00 电脑世界 004 42 78 120 ￥1.30 ￥6.80 ￥5.50 大众软件 003 14 36 50 ￥7.20 ￥31.20 ￥24.00 Excel2000从入门到精通 002 6 24 30 ￥8.04 ￥34.84 ￥26.80 Office20