建筑工程工程承包公司项目档案管理办法〔页〕.doc

XX公司工程项目档案管理办法 一、总则 （一）为规范公司的工程项目档案的形成、积累和归档行为，加强工程项目档案的管理，充分发挥工程项目档案在公司生产经营和对外开拓等方面的作用，更好地维护企业合法权益，结合公司工作实际，制定本办法。 （二）本办法适用于公司技术质量部、各项目部。 （三）本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 二、基本规定 （一）工程项目档案管理是企业管理基础工作的重要组成部分。各项目部应按照国家档案管理的有关法律法规和本办法的要求，坚持集中统一管理档案的原则，认真履行各自职责，确保工程项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 （二）公司由技术质量部负责工程项目档案的指导、验收、归档、保管及应用工作。 （三）各项目部应在工程施工合同签订之时就进行工程项目档案的控制。项目部工程项目档案的形成和管理必须纳入《项目管理责任书》，项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，实行技术负责人负责制。各项目部要重视工程项目档案的管理工作，归档材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产经营的有关管理程序和工作计划，列入有关人员的职责范围和岗位责任制，并与公司、项目和员工个人的绩效考核挂钩。 （四）各项目部必须有一位负责人分管档案工作，联营项目由驻项目的负责人直接负责。要配备工程项