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因公赴港管理规定V1.05(试行)
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发文日期:2001/5/24
文件编号:LHL-01-0071
拟文人:田民 曹海英 吴淑玲
审核人:鲁 灵 敏 李 淑 明 马 恩 海
审批人: 王晓岩
因公赴港管理规定V1.05(试行)?
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发文日期:2001/5/24
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审核人:鲁 灵 敏 李 淑 明 马 恩 海
审批人: 王晓岩
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1.总则1.1目的:规范公司因公赴港的申请、审批、办理、借款、报销流程。1.2适用范围:联想集团有限公司全体员工。1.3所需证件名称及签注种类:1.3.1证件名称:《因公往来香港特别行政区通行证》(以下简称《香港通行证》) 1.3.2签注种类:分为单次赴港签注、多次往返签注。1.3.3有 效 期:单次签注和多次往返签注的有效期原则上都是3个月。时间是从北京市外办受理签注之日开始计算,除去市外办制证时间,实际为2.5 个月。1. 4申请、审批原则政府对因公赴港仍实行指标管理,尤其是多次往返签注。公司的签注资源有限,必须充分、合理利用。申请和审批赴港签注种类时,应以满足工作需要为准则,树立联想良好的签注使用信誉,实现良性循环,以便争取更多的签注资源。2.流程第一步:申请(1) 申请人填写《因公赴港申请表》,提交给部门总经理。部门总经理以上人员的赴港申请,提交给直接上级。(2) 为简化流程,申请人可同时申请办理两个连续的多次签注,第3次需按程序重新申请。
第二步:审批(1)审批人在2个工作日内完成《因公赴港申请表》的审批,交人力资源部。(2)人力资源部在2个工作日内与申请部门、申请人直接沟通,提出办理何种类型签注意见。因公往返香港,频次或时间未达到多次签注要求,办理单次签注。符合下列条件之一,可办理多次签注:* 3个月内往返香港3次(不含)以上;* 3个月内往返香港2-3次,其中2次间隔时间不足10个工作日。(3) 主管人力资源副总裁在接到人力资源部核定意见之后的2个工作日内完成审批(仅限于多次签注)。
第三步:办理(1) 人力资源部通知申请人提交材料,启动办理赴港证件及签注手续。(2) 正常情况下,单次签注需要5周时间,多次签注需要8周时间。(3) 突发紧急任务,可申请加急办理。单次签
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