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财务各岗位职责文档
成本会计岗位职责(王淑慧)
售后出成本:每个月对售后的配件、油漆,附件计算出成本。并对售后油漆及辅料进行监控管理。
盘库:每个月对售后的配件、附件进行两次抽盘,签字后递交行政部。
每个月对售后出的所有配件及附件列出出库清单(名称、数量、单价、金额),和财务报表相符。
新车:每个月底对新车进行盘库,并和库管,计划员进行核对。再根据每个月的购进和销售,以及开票和转卖情况做出车辆进销存表格,再和财务账面进行核对。
登记公司2#账:根据凭证对账本进行登记,核算,并和总账进行核对,结出余额。
购买发票:公司的机动车销售统一发票、增值税普通发票、增值税专用发票根据使用情况算出金额,打出清单去税务局购买,每种发票一个月买2次,每个月大概6次。
结算:平时结算员忙时帮忙结算,开票等业务。在结算员节假日休息时负责结算业务,(收款、开票、做报表等结算员的工作)。
成本会计:王淑慧
会计岗位职责(李瀚)
负责1#账务的登记工作:根据凭证对账本进行登记,核算,并和总账进行核对,结出余额。
BMR附表的制作,车辆销售明细表:普通机动车销售发票明细表和增值税专用发票明细。固定资产、折旧明细。
每月1、2凭证的整理、装订、归档。
兴旺账务的原始凭证的收集、整理并编制凭证,和账本等记账
郑州银行业务的办理
财务会计:李瀚
财务会计岗位职责(赵晓伟)
负责财务档案的收集、整理、并编制1号、2号凭证,并输入电脑。
出1号车辆销售成本明细。
每月与出纳核对银行帐、现金账。
与各往来公司核对往来帐目
五、每月核算税金、费用、折旧、收入、等费用项目。
六、每月15号之前报国税、地税。(兴旺、怡通)
七、3号之前报统计局三套表
八、15号之前申报地税、个税系统。
财务会计:赵晓伟
结算员工作内容(郑晓华)
有关售前工作内容
收款并开发票,
1.见售前的售车缴款通知单收车款、附件款(即装饰款),若客户是做分期的还收手续费、抵押费、续保保证金并开出续保保证金收据;
2.交订金的收到订金并开具订金收据;
3.依据销售顾问递过来的开票资料开具“机动车销售统一发票”;
机动车销售统一发票交付时,一定要接收人签字确认
4.审核销售顾问递过来的装饰领购票并签字,审核装饰出库票并签字。
有关售后工作内容
收款并开发票
1. 要严格结算程序,非服务顾问引领顾客结算,不得擅自为顾客办理相应的结算手续。见售后的“业务结算清单”收维修款,依据客户需求开具维修发票。
2.有交押金的收款后开具收据。
核对“业务结算单”与“SWV-2,依据业务结算清单录明细表,依据明细表做日报,让赵总监或张经理审核日报并签字,之后整理票据和款项给出纳报账。
每月月初依据首保索赔清单给上海开具5份发票。
整理挂账凭证,登记账簿,与挂账单位核对挂账凭证,并依据挂账单位的要求开具增值税发票。
审核出门证并盖章或签字。
审核车辆出库单并签字,每月底整理发票并装订发票
负责保管、使用结算章、出门证
每天与出纳进行结算。现金、发票与结算单进行核对
结算员:郑小华
2012.6.20
财务出纳岗位职责(王素芳)
一 、 负责每天银行转账往来业务。
二、 负责每天现金收支.与结算员结账并监管结算员工作,负责发票与收款的核对。
三 、 负责报销差旅费工作。
四、 负责公司员工工资发放工作
五、 财务章印鉴管理。
六、 保守本公司财务机密。
七、 负责现金、银行日记流水账登记。
八、 服从公司总经理和财务部的领导和管理,处理好与本公司人员的协作关系。
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