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15-3考勤管理办法
渝大泰司发〔2015〕3号
重庆大泰建设有限公司
考勤及休假管理制度
目的
明确员工工作和休息时间,明确考勤部门的工作范围、职责,保障工作正常运行。
适用范围
公司及项目部全体员工。
职责
(一)综合部
于次月20日前(遇假期、特殊情况顺延)完成考勤统计并公示(遇节假日顺延)。如员工持有异议,应及时提出,综合部予以核实后更正。
(二)财务部
按照综合部统计的考勤情况核算工资。
(三)各部门(项目)经理
如实审核本部门员工考勤及休假情况,次月18日前完成考勤单据并上报综合部。
四、工作程序
(一)考勤时间
公司总部每天实行8小时标准工作日制度,实行每周5天工作日制度,周工作小时为40小时。每年5月1日至9月30日,工作时间为:上午8:30—12:00,下午14:30—18:00。每年10月1日至次年4月30日,工作时间为:上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。
(二)考勤规定
1.考勤按自然年、月进行统计,考勤员须于次月两个工作日内将考勤统计汇总后,报综合部核实,批准后报财务部。
2.公司内部人员实行指纹考勤,作为记录出勤和工资计算的依据。每天考勤二次:上午上班前,下午下班后。
3.驻项目部人员实行项目经理登记及公司综合部抽查相结合,以此作为出勤和工资计算的依据。可根据实际情况,每天考勤二次:上午上班前,下午下班后。
(三)出差及未考勤管理
1.员工因公黔江区内外出差半天以上,须登录系统走审批流程,经部门经理审核,报主管副总审批同意。未经批准擅自外出者,一律按旷工处理。
2.出差人员在出差回来的第一个工作日须向综合部注销出差情况。
3.员工每月累计2次未考勤,须在次日内填写《未考勤证明条》,经部门经理批准后视为正常出勤。超出2次者,根据时间长短按迟到/早退或旷工相关规定执行。
4.员工因公黔江区内出差半天以内,须填写外出登记单,经部门经理审批同意。
(四)考勤处罚规定
1.迟于上班时间后到岗为迟到,未到下班时间前离岗为早退。
2.员工每天迟到/早退不超过5分钟,每月累计不超过3次,视为正常出勤,否则视为迟到/早退。
3.迟到/早退一次,部门副经理(含)级以上级别员工扣当月工资20元,部门副经理以下级别员工扣当月工资10元。
4.旷工:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,或各种假期逾期而无续假手续,以及经查实以虚假理由请假并获批准者。
5.迟到/早退超过2小时按旷工半天计算,超过4小时按旷工一天计算。
6.员工无故旷工者,累计旷工1日(含)内,扣发旷工期间2倍全额工资;累计旷工2日(含)内,扣发旷工期间3倍全额工资;累计旷工三日(含)以上者,视为自动离职。无故旷工三日者,必须在第四个工作日由其所在部门报综合部,并安排专人办理交接手续。
7.公司统一安排的会议、培训,如迟到、早退按以上规定处罚,未经批准的缺勤视同旷工处罚。
(五)请休调假管理
1.事假。因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成系统在线审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上视自动离职。
2.病假。员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在上班后第一天完成请假线上审批手续,否则按旷工处理。
3.婚假。符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天(再婚者不享受晚婚假);婚假需在领取结婚证后6个月内适用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交综合部备案并一次性连续休完。
4.丧假。凡与公司签订了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
5.产假。女职工生育享受不少于98天的产假,其中产前可以休假14天,难产的,增加产假14天,生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假14天。女职工怀孕未满4个月流产(含人工流产)的,享受不少于14天的产假,怀孕满4个月流产(含人工流产)的,享受不少于40天的产假。女员工有计划生育指标生育的,可享受90天产假,晚育的女员工可享受120天的产假。
6.调休假。确因工作需要加班,加班原则上超过四个小时视为加班,应休假尚未休假,可申请补休。加班员工须填写加班申请表。员工需补休假,写明调休事由,加班时间及调休时间,经部门经理审核,分管副总审核及总经理审批执行。
7.公司按照国家法定节假日正常放
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