集团办公秩序管理制度.docVIP

集团办公秩序管理制度 总则 为加强公司办公秩序和安全管理，维护公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。 公司行政部为本制度监督执行的管理部门。 第三条 本制度适用全集团。 员工出入管理 第四条 公司的各类门禁卡、钥匙统一由行政部负责管理，并作好详 细的领用登记。如门禁卡、钥匙丢失，须第一时间报告行政部。由行政部负责补办，当事人赔偿门禁卡工本费50元，钥匙工本费100元。如隐瞒不报告，行政部将对当事人处以200元罚款。 第五条 办理业务的来宾到访公司，应提前通知行政部或相关领导做 好接待，由行政前台负责来宾身份登记和联系接待部门进行确认后，接待部门将来宾带入会客地点。在公司有来宾时无接待任务的其他员工不得围观、询问，遇领导或客人到达工作区域时应起身问好，有问必答，涉及到公司商业机密应转移话题，白板及公示栏涉及业务和管理的商业机密应提前遮盖或撤除，若领导或客人公开发表演讲应鼓掌致意。 第六条 非工作需要员工严禁带领亲戚朋友小孩或其他外部人员到 公司办公区域内参观、拍照、询问、玩耍、逗留；未经公司领导批准严禁进入机房、档案室、重点办公区等机要重地；无关人员不得进入公司办公区。 办公环境管理 第七条 办公区域要求整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。 第八条 各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为： （一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用； （二）及时清理纸质文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使用碎纸机粉碎； 需保存保管的文件资料，按集团文档资料相关管理规定执行。 第九条 办公区域内会议室、培训室桌椅、设备不得随意搬动，公共 区域内的植物、画、其他公用设施等不得私自挪动或据为部门或个人使用和所有，严禁在办公室内摆放鞋、雨伞及其他私人杂物贵重物品、现金等须锁保险柜或抽屉内不得乱刻乱画严禁随地吐痰遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。发现损坏应及时报修无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏者，应予以赔偿。。 6 1