工程管理与制度.docxVIP

工程管理制度 目 录总 则2第一章工程立项3第一节 项目提出3第二节现场勘测3第三节租赁前规划设计4第四节项目评估及租赁5第二章 工程实施5第一节施工设计5第二节项目组织5第三节工程预算及招标6第四节施工6一、施工申请6二、开工6三、监理7四、工程变更7五、竣工验收与交接9六、结算与报销18七、资料归档19第三章 工程维护19一、工程维修19二、工程翻新21第四章 工程及维修流程示意图工程管理制度总 则目的：为规范公司相关工程施工项目操作，保障工程相关的工作质量及公司利益等。适用范围：全公司。包括公司自行组织的施工项目及租赁物业业主等利益相关人组织的施工项目管理。工程项目类型：按项目大小区分：1、大型项目：满足a或b条件的项目。a.面积100平米以上、施工概算额达10-30万左右。b.面积达50-100平米以上的办公项目。2、一般项目：除大型项目以外的分院维修、空调设备采购、单一项目施工等。按施工组织方区分：我司自行组织施工项目租赁物业业主组织施工项目工程管理原则：工程部对全公司所有工程建设标准、设计方案、施工组织等负责。未经工程部允许，各部门分院不得私自外请施工单位或委托租赁物业业主等人进行工程建设施工。所有工程项目必须指派一个工程监理负责进行施工组织管理。大型项目由工程部经理进行工程组织协调管理工作，工程部工程监理负责质量控制、进度控制、安全管理、成本控制等工作。一般项目由工程部工程监理进行所有工程组织协调管理、质量控制、进度控制、安全管理、成本控制等工作。工程立项工程立项定义：租赁合同签署标志着立项成立，确定可以做这项工程。工程立项包含立项前的各项筹备工作。第一节 项目提出一、项目提出1、新设分院由董事会根据公司发展情况制定新院开设计划。工程及拓展部经理负责选址租赁。2、施工分院的需求提出有以下二种形式；由各大区总经理寻找、工程及拓展部审核商铺，并报公司总经理进行审批。工程及拓展部负责人提出并审核、报由公司总经理进行审批。3） 工程及拓展部根据全国分院扩建或搬迁计划的预测提出分院建设计划，通知当地大区总经理扩建或搬迁分院。3、新建办公场所由人力资源部负责人提出。二、项目租赁负责人1、通常为工程及拓展部经理，特殊情况为分院所在大区总经理，办公场所为人力资源总监。2、项目租赁负责人负责选址、租赁、设计需求提交和施工期间的房东、物业协调工作等。 3、新设分院在各区开展施工项目时，由各大区经理协助城管、物业、业主等外部沟通，确保施工正常运行。第二节现场勘测一、项目勘测通知1、一般项目：由分院院长发起申请，估算金额1000元以下由区域经理审批，1000元-3000元由大区总经理审批，3000元以上由公司总经理审批，过后由工程监理对分院进行项目勘测，如维修项目应将《维修申请》作为附件（表格见附件4）。工程部接到申请后需3个工作日内租住现场勘测。2、大型项目：项目租赁负责人找到意向承租的项目后，起草邮件至工程部申请现场勘测，工程接到通知后由工程监理进行现场勘测。二、现场勘测要求1、项目租赁负责人务必约业主到现场协助工程相关沟通工作。2、项目租赁负责人负责协助工程部与房东确认现场施工相关事宜，包括施工限制、施工报批、租赁期满复原要求等。3、工程部勘测现场，在规划使用、建设环境、地质情况、报建手续等各方面明显不符合施工条件时，有权否决该项目，由项目租赁负责人另行寻找商铺。第三节租赁前规划设计设计申请：大型项目由项目租赁负责人发起邮件申请，并在邮件里附上功能区最低需求。一般项目由项工程部负责自行设计。根据金额交由领导审批。（。金额1000元以下由区域经理审批，1000元-3000元由大区总经理审批，3000元以上由公司总经理审批）规划设计：1、设计负责：由工程及拓展部经理组织方案设计，设计方案包括规划图，估算费用。2、设计、估算费用审核：一般项目由工程监理提供设计方案及费用等相关资料给相关领导进行审核及更正并做出审批意见后反馈给相应工程监理。（金额1000元以下由区域经理审批，1000元-3000元由大区总经理审批，3000元以上由公司总经理审批）。工程监理发邮件给项工程及拓展部经理和院长。大型项目由工程及拓展部经理组织工程部、分院院长、大区总经理，公司总经理进行设计和估算费用会审。由当地工程部组织会审纪要撰写，纪要内容经由工程及拓展部经理审核完毕后发送各相关部门负责人。3、设计方案提供：设计方案确认后，工程监理负责整理设计图纸、估算费用表、《装修改建说明》、《房东建设要求》等相关工程说明资料提供给项目租赁负责人。与业主进行施工洽谈：项目租赁负责人根据工程监理提供的相关工程资料与业主进行洽谈。根据谈判结果，结合各方意见反馈各工程部安排修订相关工程说明资料及设计方案。针对明显有碍工程建设质量安全的相关条款，工程监理酌情考虑，情况严重