公司办公室职责等各管理部门职责.docxVIP

工程部职责在总工程师领导下工作；严格履行施工合同，科学组织施工，确保合同目标的实现；负责各工班工作安排，组织并协调各工种、工序间的接口和交叉作业；强化内部管理，严格工期、质量、安全、环保、成本控制，提高经济效益；负责与业主、监理、当地政府的沟通，化解当地矛盾，及时妥善处理好内外关系，保证施工顺利进行；负责施工技术管理，负责有关施工技术规范实施及质量验收工作，负责工程技术资料、施工总结等各项资料编制整理工作。财务部职责组织制定并完善公司会计核算制度，并负责组织贯彻落实，做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期对账；负责公司的现金管理、银行结算及办理往来单位的结算业务；严格按照会计制度，填制和审核收付款凭证，并据此登记现金和银行存款日记账；负责妥善保管会计凭证、会计账簿、会计和其他财务档案资料；组织对成本进行预测、控制和分析，督促各单位、各职能部门降低消耗，节约费用开支；制定公司固定资产管理制度，负责公司固定资产金额的核算和管理，编制固定资产目录，建立固定资产总账、明细账，及时登记入账，提取折旧；督促并配合市场部回收货款；负责协调公司同银行、税务等政府部门的关系，维护公司利益。为公司决策层提供准确全面的月度财务报表；办公室职责负责组织制定公司各项规章制度，并监督执行；负责公司重要会议及活动的通知及协调、落实，做好会议记录，并对会议形成的会议纪要等文件进行定稿审核、传达发布；负责公司各类经营证照、印章的管理工作，并对公司各类往来文件、合同、协议等重要资料的进行归档、保管；负责公司的翻译服务工作；负责公司所有人员的签证、机票预订、接送机及员工商业保险索赔工作；负责对公司总部的办公用具、营产营具、生活物资进行日常管理；负责对公司总部的车辆及驾驶员进行调度、管理，并对车辆的油料使用进行监督、考核；负责公司总部办公场所的卫生保洁、环境优化以及安全保卫工作；负责公司总部员工宿舍及食堂管理；负责相关行政、劳资法律事务的对接和协助工作；负责公司人事档案、个人证照和劳动合同管理工作，以及员工考核、调动和离职管理工作；负责公司员工考勤管理工作。物资部职责制订物资管理细则；收集有关物资的价格、供应信息；负责物资的采购验收、出入库工作；建立健全物资管理台账；按月上报物资统计报表，并与财务对账，做到账账对应、账实相符；制定物资供应方案，掌握库存，及时编制采购计划；组织当地的物资的采购，达到招标条件的组织开展招标工作；加强物资成本的管理与控制，准确提供物资成本核算基础资料；负责物资堆放、保管、标识、安全使用等管理工作；对各部门的物资使用过程进行监督、检查和指导，行使物资使用监察职能。机械设备部职责根据生产、工程需要，做好施工机械设备配备计划，以经济合理的机械设备配置满足需要；建立机械机械设备、小型机具台帐，并掌握其动态；负责机械设备各项费用的统计、汇总、分摊、分析，确保机械设备单机核算工作正常进行；建立电力供应系统，并对机械设备和电力安全情况及时监督、检查，排除安全隐患；参与机械设备操作人员的操作技术和安全的教育、培训；负责车辆和机械设备事故的调查处理工作；负责组织机械设备的各类保养和各级修理工作，确保机械设备完好率达到80%以上；负责机械设备、配件、油品的计划申报和安全存放管理工作。市场部职责积极开拓市场，拓展销售渠道；及时完善结算资料，积极回收货款；不断学习有关营销策略和方法，提高销售技巧，扩大公司影响，增加销量；加强市场调查，搞好市场预测，掌握市场行情变化等信息；拟定销售合同，洽谈销售业务，建立客户档案，掌握客户动态；制订每月销售计划，编制销售月报表，并对报表正确性负责。采购贸易部负责材料市场信息的收集和市场调研；负责制定和实施供应商管理制度，择优选用供应商，并建立材料供应商档案；负责制定和实施公司材料采购控制管理制度；根据采购申请单及实际情况，制定采购计划和资金计划；负责按审批的采购申请，采购质优价廉的物资机械设备，采用合理的运输方式及时做好后勤保障工作；合理利用采购合同中的具体条款来减少采购现金流通风险；及时收集使用单位的反馈意见，做好售后保障服务，维护企业利益。