OA协同办公系统使用管理制度.doc

OA协同办公系统使用管理制度 一、总则OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，系统地推进管理工作制度化、标准化和规范化 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司总经办是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定OA系统规章制度； （2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； 2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为： （1）、负责OA系统软件的配置升级管理； （2）、负责OA系统的数据备份； （3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度； （4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作； （5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （6）、负责系统用户注册、注销等管理； （7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。 3、信息人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为： （1）、负责现有用户、及新增用户的审核； （2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。 三、基础管理 1、使用OA系统的各级用户应保证文件处理的响应时间。处理流程涉人员处理时间应不超过个工作小时。如有外出、请假等特殊原因，必须由于密码泄漏造成的损失由负责 4、每位OA用户要保证OA系统发布、流转的信息和文件的准确，并对所发布的内容负责。 五、安全保密 1、按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。 2、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 3、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 4、未经的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容 六、网络维护为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；　　　　　　 3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；4、不得对网络运行进行人为设限。、为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。、OAOA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理，对考考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。 3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。 4、对泄落机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。 八、 应急措施应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失 2、公共文档中各部门体系文件，各部门主管应留有本部门相关备份文件。 3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。 1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。 2．本制度由总经办负责解释与修改。 3．本制度由公司总经理批准后执行。 4、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。 编制：总经办信息员 审核： 批准：