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验收养护设备管理程序
题目:验收养护设备管理程序
验收养护设备管理程序
分发部门:办公室、储运部、质管部、财务部
1、目的:减少验收养护设备使用时的误差,确保检验、验收设备与所要求的测量能力一致。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、范围:适用于本公司验收养护室所有检验设备的管理。
4、职责:
4.1质量管理部为验收养护室设备的控制归口部门,监督本程序实施。验收员、养护员负责本程序的实施。
5、程序:
5.1验收养护室设备的识别,提供和维护。
5.1.1验收养护设备的识别
验收养护设备包括:千分之一天平、澄明度检测仪、标准比色液、水分快速测定仪、紫外荧光灯、解剖镜或显微镜、中药标本柜、温湿度调控设施;
5.1.2验收养护设备的提供
质管部根据GSP的要求,填写《设备、设施配置申请单》,报分管质量工作的副总经理审核,总经理批准后实施采购。
5.1.3验收养护设备的验收
5.1.3.1采购完成的设备(仪器),由质管部验收合格后,经供货单位派人进行安装调试,确认符合要求。
5.1.3.2验收不合格的设备(仪器)应与供方协商解决,并记录处理结果。
5.1.3.3质管部对验收合格的设备(仪器)进行编号建立(仪器)档案登记。
5.1.4检查验收设备的使用、维护和保养
5.1.4.1质管部負責编写检查验收设备(仪器)的操作规程,并悬挂(张贴)在设备(仪器)旁当眼处,对检查验收操作人员应经培训、考核,合格后持证上岗;
5.1.4.2在使用设备(检验仪器)时,验收员、养护员要做好使用、保养记录。质管部负责检查执行情况;
5.1.4.3验收设备出现无法排除的故障,由验收养护室报质管部确认后,并联系维修人员检修或与保养单位联系派员检修,检修完毕的设备(仪器)应重新验收合格后方可继续使用,并在《设备(仪器)使用记录本》上做好详细记录。
5.1.5检定与校验。
5.1.5.1按有关规定设备分为强制和非强制检定。
5.1.5.2规定强检的设备(分析天平、水分快速测定仪等)设立《强制检定计量器具管理档案》,由市计量所检定。
5.1.5.3非强制检定的设备应根据设备使用说明书或有关规定进行自检。
5.1.5.4使用前校准的检验、测量和试验设备根据有关规定进行校准。
5.1.6维护和管理
5.1.6.1根据行业要求,强检的设备应在该设备明显位置贴上检定单位核发的强检合格标志;自检的设备在该设备明显位置贴上经质量管理部批准的准用标志。
5.1.6.2强检的设备应填写《强制检定计量器具管理台帐》,装订检定合格证作校准记录,
5.1.6.3发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时,将该设备立即停用,并挂停用标识,进行维修重新检定。
5.1.6.4严格按规定的适宜条件进行校准、检验、测量和试验。
5.1.6.5防护:每次用毕做好清洁,盖好防尘罩,每周打扫一次仪器及检查防潮措施是否有效,每季对设备进行保养性使用,并做好记录。
5.1.6.6严格按照检验、测量和试验设备的操作规程使用设备,并填写《仪器使用记录》确保检验、测量和试验设备的校准不失效。
5.1.7检验设备的报废
5.1.7.1无法维修或无法使用的仪器设备,由质管部提出,经质量管理负责人审核,总经理批准后报废。
5.1.7.2报废设备(仪器)挂黑色报废牌并及时处理。
6.相关记录
6.1 《设备、设施配置申请单》 HB-JL-18-01
6.2 《仪器使用记录》 HB-JL-18-02
6.2 《强制检定计量器具管理档案》 HB-JL-18-03
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