第一章应用文写作概说第二章公文格式行文规则资料.pptVIP

国家行政机关公文种类： （一）命令 （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五）通知 （六）通报 （七）议案 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）意见 （十二）函 （十三）会议纪要 ——摘自《国家行政机关公文处理办法》 一、公文含义 公文，指国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中，为行使职权、实施管理而制作的具有法律效用和规范体式的文件。 广义的公文既包括法定公文，也包括事务公文。 狭义的公文指法定公文。 二、公文的特点 1.内容的公务性 2.作者的法定性 （公文的作者是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位） 3.体式的规范性 （《中国共产党机关公文处理条例》；《国家行政机关公文处理办法》） 4.功能的权威性 （受文单位必须执行，违者受纪律处分，甚至承担法律责任） 三、公文作用和分类（了解） 注意： 不相隶属机关之间的行文 ★第二节 公文的格式与结构 公文的格式与内在结构，结合重点把握。 主题词的标引的原则 1.一般除类别词外，不要超过5个 2.类别词+类属词+文种 类别词+类属词+类别词+类属词+文种 * 应用写作 啰嗦先生的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。…… ?韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录） 诸位、各位、在坐的： 　　今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象……。对了，就象对牛弹琴…… ? ?参考答案： 1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生、洋学生”等。 2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。 3.误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴”等。 4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。 5.推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！”等。 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。 建华和新生，你们好！ 惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。 余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。 此致 敬礼? 九月三日 刘浪 于渝 1.格式不对。2.语句不通畅，用词不当，修改处如下： 建华、新生：　　你们好！　　欣悉你俩考上大学，非常高兴，谨致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们同学五年，独我落选。不过，本人这次虽然不幸名落孙山，但不灰心，决意明年再考，即使考不上也不悲观，学府之外自学成材者不是大有人在吗？直至今日，复习计划已具雏形，两位一向学习成绩优异，有何经验之谈或锦囊妙计，请莫保守，速来信教我。　　余不赘陈，愿我们在学习的道路上不断前进。　　此致敬礼 刘 浪 于渝 九月三日  表姐要结婚了，舅舅请上大学的你帮忙写请柬，你知道规范的请柬怎么写吗？请柬写作