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时间管理 时间管理的要素 概念 时间管理 误区 原则 技巧 总结 时间管理的概念 认识时间 （1）时间是特殊的资源（公平性） （2）时间是管理者最宝贵和最稀缺的资源 （2）管理者拥有的时间最少 （3）组织是天然的时间浪废者  时间管理的概念 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 　　1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 　　2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 　　3、先做容易的做，然后再做难做的事。 　　4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 　　5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 　　6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 　　7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 　　8、先做别人的事，然后再做自己的事。 　　9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 　　10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 　　11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 　　12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 　　13、先做已发生的事，后做未发生的事。 时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 时间管理的误区 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 时间管事的误区 误区三：时间控制不够 习惯拖延时间. 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 时间管理的误区 　误区四：整理整顿不足 “帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间” “文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。 时间管理的误区 误区五：进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 工作中闲聊 时间管理的六项基本原则 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则、遵守纪律 时间管理六项基本原则 原则之一：明确目标 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标 　　 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 　　具体的（specific） 　　可衡量的（measurable） 　　可达到的（attainable） 　　相关的（relevant） 　　基于时间的（time-based） 时间管理的六项基本原则 原则之二：有计划、有组织地进行工作 将有联系的工作进行分类整理。 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 时间管理的六项基本原则 究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 　　1、确立目标； 　　2、探寻完成目标的各种途径； 　　3、选定最佳的完成方式； 　　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 　　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 　　6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 时间管理的六项基本原则原则之三：工作的轻重缓急  紧　急 不紧急 重 要 A 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 B 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 C 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 D 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动  时间管理的六项基本原则 原则之四：合理地安排时间 80%的销售额是源自20%的顾客； 　80%的电话是来自20%的朋友； 　80%的总产量来自20%的产品； 　80%的财富集中在20%的人手中； 时间管理的六项基本原则 80/20原理启示 避免将时间花在琐碎的多数问题上因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 时间管理的六项基本原则 原则之五：与别人的时间取得协作 我们应该站在对方的角度考虑问题，严格