通讯管理规定16.3.3.docxVIP

通讯管理规定1 目的为了规范公司通讯设备的申领、使用和收回流程，保障信息安全，维护公司利益，特制定本制度。2 适用范围 本制度适用于使用用户名为公司各营业执照名称，固定电话、移动手机卡的公司正式员工。3 固定电话流程规范3.1 固定电话的申领 3.1.1 公司各部门因工作需要申领固定电话的，由部门填写《通讯设备申请表》，经部门负责人、行政人力部经理审批后，由行政人力部负责办理。备注：固定电话指固定电话机配号码，只申请固定电话机按办公用品申购流程办理。 3.1.2 设备的型号、价款等内容由行政人力部根据部门需求协商后决定，购置的设备由行政人力部负责调试安装，设备费用由行政人力部负责报销。3.2 固定电话的使用 3.2.1 实际使用人在固定电话的日常使用中，应轻拿轻放，保持清洁，妥善保管。 3.2.2 公司各部门固定电话的缴费由行政人力部指派专人负责。行政人力部根据日常正常费用使用情况，每月定时缴纳费用，若由于费用突发增多等事项导致欠费停机等非正常状态影响正常通讯的，使用部门应及时报至行政人力部，行政人力部核实后另做办理。 3.2.3 固定电话在使用过程中因为人为原因发生破损无法使用的，由直接责任人依照第3.1.2条内容重新购置，费用由直接责任人承担。3.3 固定电话的收回固定电话因使用人工作原因无需继续使用的，应于3日内报至行政人力部，办理退回手续，行政人力部经部门负责人和行政人力部经理签字确认后，办理停机保号或注销手续，并将该固定电话机收回库房。4 移动手机卡流程规范 4.1 移动手机卡的申领 4.1.1 公司各部门员工因工作需要申领移动手机卡的，由实际使用人填写《通讯设备申请表》（实际使用人较多的情况，可以由部门负责人指定专人统一填写），经部门负责人、行政人力部经理审批后，由行政人力部负责移动手机卡的办理和发放。 4.1.2 公司董事长、总经理、营销总监等领导，自上任之日起，由行政人力部直接办理和发放手机卡。4.1.3 和公司有客户往来的手机卡，应保持24小时开机，不得欠费、随意注销和停机。 4.2 移动手机卡的使用 4.2.1 实际使用人在移动手机卡的日常使用中，应按时缴纳通讯费用，不得造成个人自行欠费停机的状态，导致给公司信誉受到影响，不得利用公司移动手机卡进行非法活动。一经发现，必将追究法律责任。使用人因使用公司移动手机卡进行非法活动的，公司不承担任何法律责任。 4.2.2 营销人员移动手机卡的缴费报销依据当年度的《营销部费用管理办法》执行。 4.2.3公司董事长、总经理、营销总监的移动手机卡缴费报销实行实报实销制度。4.3 移动手机卡的收回 4.3.1 移动手机卡因为实际使用人的离职等原因需要收回的，由行政人力部核实余额，并在《离职手续办理确认单》上标注（标注内容包括办卡工本费、欠费余额、月度扣款账期等），财务部根据标注余额进行扣款处理（营销人员费用根据当年度《营销部费用管理办法》执行，除公司规定的实报实销人员外，其余人员欠款费用个人承担）。最后将该卡交至行政人力部。备注：月度账期是指运营商在该卡每月扣除月租的日期。 4.3.2 在该移动手机卡当月账期内，行政人力部应和实际使用人所在部门的负责人确认签字该移动手机卡的处理方式，例如：注销或者停机保号，注销或者停机保号手续由行政人力部负责办理，产生的停机保号费用，营销部根据当年度《营销部费用管理办法》执行，其余人员由公司承担。 4.3.3 移动手机卡的收回由行政人力部负责登记记录。 4.4 集团号的办理 公司集团号的办理由实际使用人和部门根据实际需要进行申请，由行政人力部负责手续办理。5 移动手机流程规范 5.1 移动手机的发放公司根据实际工作需要，经总经理批准，给相应人员配备手机设备。5.2 移动手机的使用持有公司配备手机的员工，应妥善使用，因个人原因造成的手机损坏、丢失，根据使用时间折价赔偿。5.3移动手机的收回持有公司手机的员工发生工作异动，应按照《物品、工作交接单》、《离职手续办理确认单》至行政人力部办理交接和退回手续，行政人力部应核实检验，确保设备完好。5 附则 5.1 本制度由行政人力部制定并负责解释。 5.2 本制度自颁布之日起执行。附表:：《通讯设备申请表》附表： 通讯设备申请表序号实际使用人所属部门设备种类（固话/移动手机卡）是否办理集团号申请日期部门负责人： 年 月 日行政人力部经理： 年 月 日