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EXCEL电子表格应用专题 喻 捷 2008年9月 数字键指法 数字键正确指法 数字键正确指法 将右手的食指，中指，无名指分别放在标有4,5,6的数字键上。打字的时候，1，4，7，Num Lock键由食指负责；/，8，5，2键由中指负责；*，9，6，3，Del键由无名指负责；-,+,Enter键由小指负责，0键由拇指负责。 注意，数字键区的数字只有在其上方的Num Lock指示灯亮时才能输入，这个指示灯是由Num Lock控制的，当该指示灯在灭的时候其作用为对应编辑键区的按键功能。 快速准确输入数据(一) 分数的输入 0 分子/分母或元格格式:分数 日期的输入 当前日期:CTRL+; 当前时间: CTRL+: 自动更新日期:=TODAY() 文本的输入 ’+数字或单元格格式:文本 快速准确输入数据(二) 自动换行与强行换行 自动换行:单元格格式对齐自动换行 强行换行:ALT+Enter 两列相邻数据互换 剪切插入已剪切的单元 公式输入 手工输入或鼠标点击 固定单元格参与运算:F4 Excel数据填充 使用菜单命令 编辑填充序列 使用鼠标左键 配合智能标记 配合CTRL键 根据范本填充 使用鼠标右键 复制移动工作表 移动工作表 鼠标拖拽 工作簿内复制 Ctrl+鼠标拖拽 工作簿间复制 选定(Sheet1)移动或复制工作表建立副本 注:目的工作簿已打开 表体格式的基本修饰 基本格式操作 字体、边框、对齐方式…… 简单数字格式应用 货币符号 数字小写转大写公式: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A1),TEXT(A1,;负)TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),[dbnum2]G/通用格式元;;)TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),[dbnum2]0角0分;;整),),零角,IF(A1^21,,零)),零分,整) 选择性粘贴功能 批量修改数据 复制选择性粘贴加…… 用途：批量修改价格、报表附注 实现工作表转置 复制选择性粘贴转置 可将行和列转换，行字段显示在列上 数字格式的扩展应用 使用颜色 Excel识别:黑、红、白、蓝、绿、青、洋红等 单元格格式数字自定义[3000][红色]0.00;[=3000][蓝色]0.00 创建条件格式 格式条件格式创建条件格式 用途:预警 条件格式的高级应用 定义 以颜色标记单元格，区别不同条件下数据的方式 格式条件格式 分类:单元格数字的约束和公式的约束 行号: ROW() 列号:Column() 余数:mod(被除数,除数) =mod(row(),2)=1 工作表的交互 名称引用 -批量定义名称:插入名称指定 -定位名称:编辑定位或在名称框里选择 引用函数与名称结合 -indirect函数:返回由文本字符串指定的引用 -下拉菜单:数据有效性序列来源 -对指定区域的求和:=Sum(Indirect()) 利用有效性控制数据输入 数据有效性 数值范围的有效性 出错信息 警告 利用数据控制输入内容 制作一级下拉菜单列表 自动筛选与排序 根据条件筛选出所需的数据结果 自动筛选数据 数据筛选自动筛选 自动筛选中的高级筛选 筛选自定义输入表达式 高级筛选 筛选自定义输入表达式 排序:分类汇总必需步骤 数据排序 分类汇总 分类汇总在合并计算基础上的扩展 单级分类汇总(三级) 多级分类汇总(三级以上) 复制汇总结果 选定可见单元格工具复制分类汇总结果 工具自定义命令编辑选定可见单元格 数据透视表 创建数据透视表 修改布局 添加汇总项 修改汇总方式 修改数据格式 调整数据的顺序 格式化数据透视表 图表 建立标准图表 严谨、精美的图表能使枯燥的数字变得感性和直观，更具有说服力 图表类型的选择 设置图表的一般样式和特殊样式 综合应用 与Word联合应用 Word文档中插入Excel图表 邮件合并:对账函,调查表,收据…… 工具信函与邮件邮件合并 与U8联合应用 Excel数据导入凭证 U8数据输出为Excel数据 UFO报表输出为Excel数据 谢谢！ * *