浅谈新时期学校档案的管理研究.pdf

·484· 齐鲁档案论坛 块嵌入式软件的维护和升级工作，降低了系统的维护和升级成本。 该系统在档案领域的应用，实现了档案库房温湿度、防火、防盗 的自动测量、显示、记录、存储和控制，既能达到较好的恒温恒湿度效 果，同时又进行防火防盗的检测，运行稳定，可最大限度地缩短没备 运行时间，减少馆藏档案的损坏，减轻工作人员的劳动强度，从而实 现了档案库房的综合安全防护、控制自动化，具有很大的经济效益和 管理效益，切实推进了档案保护工作，使档案管理迈上现代化的新台 阶。 浅谈新时期学校档案的管理 山东省日照市莒县五中 冯永彩 学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生 学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的 材料。学校档案不仅记载着学校的办学历史，还是学校教育教学活 动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综 合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作 和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作 的～个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、 办学特色往往可以从学校档案中体现出来。下面就如何加强学校档 案的管理工作谈粗浅的认识： 一、要强化管理意识，建立和完善科学的档案管理机制 提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识，是搞好学 校档案工作的先决条件。建立完善的档案管理工作制度，是档案工 作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。档案工作首先要得 到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入 持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学， 做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能 增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案 工作。其次要按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构， 科学管理篇 ·485· 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等 各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人 员，负责收集和职能管理本处室的档案资料，形成档案工作齐抓共管 的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。 二、加强人员配备，稳定干部队伍。搞好档案设施建设 为了不使那些奠基性材料缺失，学校教学档案要实行统一保存 和科学管理，首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得 职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责，健 全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报关保密 制度，严格按规章办事。其次，要采取切实措施，建立一支有较好的 政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属 专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真 做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不 要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各 职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给 予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆 (室)的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维 护档案的完整与安全。硬件建设是提高档案水平的基础，同时也是 保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室，教学档案按文 书类、教学类、学籍类、声类分别设橱，配备六防(防火、防盗、防潮、 防光、防虫、防鼠咬)实施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理 规范。 三、强化业务素质．加强业务培训，提高档案管理能力 ． 档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的 素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档 案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现 实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务 培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年 纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理 员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的 档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。 ·486·