HR018关于酒店考勤管理制度颁布的请示.docxVIP

+备忘录MEMORANDUM日期Date:2014年1月14日Jan14th, 2014至To:潘振家–总经理General Manager自From:王春业——人力资源部总监Director of human resources抄送CC:各部门主题Subject:关于酒店考勤管理规定制度的请示编号No.:HR–018页数Page : 共6页酒店目前已经正式进入试运营阶段，员工开始按照部门班次进行出勤，由于酒店经营的特殊性，员工的班次较为复杂，考勤工作难度较大，容易出现混乱的现象，为了统一员工考勤管理，强化考勤监督工作，规范松鹤建国经营秩序，进一步提高员工的工作效率，人力资源部特根据酒店实际经营需要制定了酒店考勤管理规定，具体内容如下：考勤管理规定（暂行）[通则]总则为进一步统一考勤管理，强化考勤监督工作，规范松鹤建国经营秩序，提高工作效率，特制定酒店考勤管理规定。适用对象：酒店各部门员工除总经理、业主代表、副总经理、各部门总监/经理外，其他员工必须根据此规定严格执行。酒店编制内SPA员工、外保员工、劳务工和临时工不论级别必须遵守服从酒店考勤制度的规定严格执行。公休时间：1、每月公休统一为8天计算；2、一线部门为倒休形式公休，二线部门固定休息。考勤管理 酒店全体员工一律实行打卡考勤，打卡时间为上班前10分钟、下班后10分钟。员工必须按照规定的上下班时间进行二次或者四次打卡，并在工作岗位进行二次或者四次的签到、签离。提倡员工在其规定的上班时间提前至少10分钟到达工作岗位。上班提前打卡时间在30分钟内有效。实行二次签到要求准确详细的记录员工签到、签退时间和休假时间，二次签到和考勤系统作为对员工出勤的双重管理的依据。凡是随意涂改、伪造、损毁、撕毁二次签到记录的，一经查获予以责任人100元/次罚款，同时该考勤无效。考勤机管理：考勤机的保管、调整等工作由人力资源部负责，未经批准乱调考勤机的，给予责任人100元/次的处罚；造成设备损坏的承担设备损坏维修的费用并处加倍罚款。打卡上班后应立即到岗位工作，不允许打卡后再去就餐或去宿舍或在室外逗留，上班期间未经允许严禁外出或做与工作无关的事情。对于举报代替签到（打卡）、擅自离岗等违纪现象并经核实的，对举报人每次给予奖励100元。因公外出办事或者参加有关活动、会议、培训学习等未按规定考勤的，要提前至少一天或事后24小时之内填写《考勤变动单》，由其部门经理签字上报人力资源部审核，否则按矿工论处。考勤记录时间为每月1日至月末最后1天。每月25日之前各部门需将下个月本部门的排班表经由部门负责人签字后报人力资源部审核，审核通过后部门考勤员于下月1日将排班录入考勤系统中。各部门如有员工岗位变动或各岗位班次变动、工作时间变动，需及时修正电脑设定。如有加班、替班、值班、补休等临时情况，须由部门备案，并在人力资源部发放的考勤变动单上注明。有上述情况因部门未修改而造成员工考勤误差的，由该员工所在部门负责。每月1日前由各部门将上一个月本部门员工出勤进行统计，统一按照人力资源部下发《员工考勤表》进行汇总填写，并经由部门第一负责人审核签字后会同《考勤变动单》上交人力资源部审核。人力资源部审核完毕后将员工考勤表及工资表交至财务部复核，总经理确认签字于15日发放员工工资。凡漏打卡的必须填写《考勤变动单》，经由部门负责人签字证明，报人力资源部审核，一个月内允许3次。考勤机出现故障应第一时间知会人力资源部处理，无法恢复考勤机的在人力资源部设立的应急签到签离表上签字并视为有效考勤（应急考勤表放在考勤机旁保安岗上，由当班保安员协助监督）。假期审批管理第十八条 主管以下员工请任何假均须提前填写《假期申请单》，经部门经理批准方可休假。事假审批权限：部门经理有权批准三天事假并上报人力资源部，三天以上由部门经理提出建议报人力资源部后由总经理批准。第十九条 部门经理以上管理人员请假须提前一天填写《假期申请单》交总经理审批报总经理批准后方可休假。工作时间临时非因公外出，一小时以上由总经理批准方可执行第二十条 病假员工因病休假，持合同医院开具的病假证明(急诊不限医院，急诊病假条限3天有效)，并填写《请假单》交部门经理核准后，方可休假。病假待遇根据国家相关法律规定执行。A、工作时间看病，经主管批准后，凭挂号收据和医生诊断按实际离岗时间记病假。B、员工因急诊不能按时上班，须在上班前3小时及时通知主管，并在上班时提交医院急诊证明并补填《请假单》。员工在出差或探亲期间因病不能按期返回，须及时通知部门经理，经批准后可凭当地医院急诊假条计算病假。员工不得在非合同医院就诊(急诊例外)，否则所开具之病假证明无效。第二十一条 事假员工不得无故请假，因特殊情况需请事假，应提前一天填写《请假申请单》,经程序报批事假。第二十二条 工伤员工在工作中发生工伤，其所在部门必须在