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人力资源管理信息化EHR系统软件选型计划书一、EHR?定义? 指人力资源管理电子信息化，是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说，就是人力资源管理信息化或自动化。?二、使用EHR的目的1.突破时间限制：随时可执行HR工作，随时可提供HR服务，不分上班及下班。 2.突破空间限制：随地可执行HR工作，随时可提供HR服务，不分国内或国外。 3.突破人数时制：可多人同时/module/27659.html操作系统，也可以多人同时取得系统的服务。 4.缩短作业时间：由于突破时间、空间、人数的限制，自然可以缩短作业时间。 5.降低作业成本：可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。 6.提升作业品质：电脑化、网路化提供方便、更正确的服务。?三、EHR项目成功实施的前提1.取得高层管理者理解支持，包括预算、人力、时间、决策支持。2.确认/人力资源管理的发展方向和优先次序，全局规划，分步实施。3.了解现有HR制度完善和作业/module/309.html流程优化，引入合适的管理模式。4.实施前向所有部门、人员进行宣导，创造良好实施环境。5.向管理者、HR执行者提供有针对性的培训。6.能与我们现有其他管理系统良好整合，实现数据分享。7.有详细实施计划，并全程记录。计划能减少错误的发生，使整个项目朝既定目标前进。记录则能随时检讨问题所在并能及时调整。?四、EHR项目实施关键控制点对人力资源管理信息化进行较大规模投资时，决策层需要考虑的关键因素包括：? 1.总体拥有收益 a) 对/Tag/%EF%BF%BD%EF%BF%BD%EF%BF%BD%EF%BF%BD%EF%BF%BD%D4%B4%D5%BD%EF%BF%BD%EF%BF%BD人力资源战略的支持? b) 技术平台对业务需求变化的适应性? 2.总体拥有成本? a) 采购成本? b) 实施成本? c) 应用集成成本? d) 维护与使用成本? 3.现实的实施与服务能力? a) 总体实施与服务资源? b) 针对本项目可调动的服务资源??五、实施EHR 系统的主要风险1.实施的范围与边界是否明确。这有赖于项目的前期基础工作是否扎实，如果范围与边界不明确，就意味着需求不明确，EHR工作很难收尾。 2.项目组成员，尤其是本公司内部项目组成员的变动，对项目的推进都会造成较大影响。 3.供应商、人力资源部、IT 部门三方能否达成目标共识，决定了合作过程的顺利与否。不能简单地认为整个项目的实施只是供应商的工作，而是需要三方组成高效的项目组，一起分工配合完成 4.内部人力资源管理政策、制度、流程是否有决心实行统一化管理，直接影响到系统实施与推广的工作量。 5.内部网络环境、/服务器性能如果出现瓶颈，将会影响系统的运行效率，从而直接影响系统的应用，会造成使用者对系统的抵触六、EHR项目实施前公司内部前期准备工作1.成立选型项目组EHR选型是一项复杂的系统工程，而不是一次简单地采购决策。首先应成立一个选型项目组，该项目组应至少包括主管HR领导、HR部门主管、IT部门主管等直接相关管理人员。成立项目组不仅增加了项目选型决策的准确性、科学性，而且有助于在选型过程中获得各级管理人员及关键用户的支持。2.确定项目目标确定项目目标，是项目组成立之后的首要任务。制定一个明确、务实的目标是项目成败的先决条件。在制定项目目标时，项目组需要回答以下两个问题：　1)EHR系统如何与企业现有IT系统进行整合？　2)需要通过EHR系统实现哪些业务功能？ 3.确定项目建设模式EHR项目的建设模式主要有四种：　1)自行开发，需要信息部门有强大的IT技术能力和对本公司HR业务的深刻理解能力。　2)委托软件厂商定制开发，这种模式最能符合公司的业务需求，但开发成本高，同时定制开发将会导致系统缺乏良好的开放性和可扩展性，对后期升级维护带来极大困难。　3)购买软件厂商的模块化软件，并进行安装应用，这种模式的短期成本最低，但由于模块化软件的先天性缺陷，不利于根据自身需求进行应用扩展，若管理模式发生大的变革很可能需要重新更换系统，这将带来更高的长期成本。　4）购买软件厂商的平台化软件，由软件厂商的实施顾问根据客户需求进行客户化配置。这种模式最大的好处是我们可以根据自身应用需求，对平台化软件的各个应用组件进行灵活的配置，就像搭积木一样。如果我们具备一定的开发能力，还可以很方便地在平台上进行二次开发。同时，平台化软件还提供了良好的开发性和可扩展性，大大降低了系统维护和升级成本。（客户最普遍使用的）4.前期需要解决的问题项目组访谈部门现状及需求，并结合未来发展分析需求的扩展性。　主要的方式有以下三种：由内部项目负责人、项目组和各部门流程相关人员分时段召开部门现状讨论会。雇佣第三方顾问公司进行内部调研，出具规范的需求报告。由内部