医院科研管理系统用户手册.doc

广东省人民医院 科研管理系统 用户手册 广东方略科技有限公司 目 录 第一章 引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景说明 3 1.3 参考资料 4 第二章 系统简介 4 如何登录系统 6 找回密码 8 第三章 我的课题使用介绍 9 第一节 基本操作方法 9 第二节 填写与修改新课题申报资料 11 填写申报资料 11 查看与修改申报课题资料 17 简表信息 18 科室审核 19 进度安排 20 经费账本 21 第四章 课题管理使用介绍 22 课题管理操作方法 22 第五章 课题评审使用介绍 37 引言 1.1编写目的 本文档的编写目的是确定一份用户手册，为测试人员、维护人员以及本系统的最终用户提供系统操作上的指导。本文档预期的读者是： 参与本系统测试的相关人员 参与本系统维护的相关人员 本系统的最终用户 1.2背景说明 本系统名称：广东省人民医院科研管理系统 任务提出者：广东省人民医院科教处 开发者：广东方略科技有限公司 用户： 1、广东省人民医院所有需要申报课题的员工及科室主任（普通用户） 2、广东省人民医院科教处操作人员（管理员） 3、广东省人民医院科教处指定的评审专家（专家） 4、广东省人民医院财务人员 本文将分别从以上几类用户的角度，按模块介绍系统的使用。普通用户对应的是“我的课题”子系统；管理员对应的是“课题管理”子系统；专家对应的是“课题评审”子系统。 1.3 参考资料 《广东省人民医院科研管理系统需求说明书》 《广东省人民医院科研管理系统详细设计说明书》 系统简介 科研课题管理系统（以下简称“科研系统”），为医院在院内甚至在院外间建立起一套实现对医院科研课题进行全过程管理的解决方案，它包括从科研课题的申报、到院内对申报资料的初审、再到院内分配专家对申报资料进行分类评审，再到申报资料上报到相应的各级部门，到课题被批准立项，以及课题预算经费的分批到达，课题的立项管理，合同登记，课题的进展，科研费用的每一笔的使用，到每年的年度汇报，一直到课题的结题，全过程均可实现信息化管理，并对过程进行监督。课题管理的流程如下图所示： 如何登录系统 登录流程如下： 1.打开IE浏览器 温馨提示：目前本系统只兼容IE浏览器，对于其他版本的浏览器，如火狐、遨游等，可能在使用过程中会出现无法预知的问题，为了您的数据安全，建议直接使用IE浏览器运行本系统。 2.登录，然后在该网站中点击本系统的链接，打开登录界面。 如下图所示： 3.在此界面分别输入正确的登录名、密码和验证码，然后点击【登录】按钮或者直接回车，即可进入系统。 温馨提示：对于省医的内部员工，默认的登录名就是您的工号，默认的密码就是1234。请在成功登陆系统后及时修改您的密码。 注意：如果您是第一次登录本系统，那么您需要输入您的手机号、邮箱，并下载安装本系统提供的插件。如下图所示： 找回密码 如果您因为长时间未使用本系统而忘记了用户密码，您可以通过点击【忘记密码了？】这个按钮，然后输入您的工号和邮箱，系统会自动把密码发到您的邮箱。 如下图所示： 我的课题使用介绍 第一节 基本操作方法 登陆科研管理系统后，这是系统的我的课题的界面： 在该界面中，左边为课题分类与系统设置，右边为我的课题列表： 课题分类： 草稿箱：包含所有处于“课题申报”状态的课题。 新申报课题：包含所有处于“科室审核”、“科教处审核”、“科教处审核通过”状态的课题。 签订合同课题：包含所有处于“签订合同”状态的课题。 研究中课题：包含所有处于“研究中”状态的课题。 已结题课题：包含所有处于“已结题”状态的课题。 未立项课题：包含所有处于“不予上报”、“不予立项”、“中止”状态的课题。 系统设置 个人信息修改：当需要修改个人信息的时候点击“个人信息修改”修改完信息后保存即可。 第二节 填写与修改新课题申报资料 填写申报资料 当用户有新的科研申报资料需要填写时，登陆科研管理系统系统后，点击“我的课题”然后选择。然后再填写研究项目和申请者： 注意：如果是帮其他人代录课题申报资料，一定要重新导入课题负责人信息。同时，如果要更改课题所属科室，还可以点击“选择科室”按钮，查找正确的科室。填写完页面信息后，点击页面右下角的“下一步”，继续参与单位信息： 温馨提示：如果要录入多个参与单位，可在完成录入一个参与单位后，点击“确定”按钮，继续录入其他参与单位。如果本科室其他申请人已经录入过该单位的信息，您还可以点击“导入参与单位信息…”,选择您要录入的单位信息。填写完参与单位信息后，点击右下角的“下一步”继续添加课题成员信息： 注意：如果录入的员工信息不是省医内部员工，必须先选择“是”，然后手动录入信息；如果是省医内部员工，则可点击“导入课题成员信息…” 按钮进行导入。 添加完成后，点击右下角的“下一