出厂管理与规程.docVIP

 出厂管理规程 批准人 刘岩 审核人 崔戈 拟制人 罗世毅 批准日期 1999.5.12 生效日期 1999.5.12 关 联 文 件 沈阳东东系统集成有限公司   更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 1999.5.12 新发行 刘岩 崔戈 罗世毅 1.目的 本规程明确了公司生产研制的产品交付时的出厂手续，其目的是为了有效而合理地实施出厂业务，以确保交付产品的质量。 2.适用范围 本规程适用于公司内各部门出厂的下列物件： 软件产品 硬件产品 说明书等附属文档资料 其它产品 3.定义 检查、测试结束后，经过公司产品验收批准的软件产品、技术文档等的从公司搬出、移交等行为以及伴随的管理业务称为出厂业务。 职责 商务部是搬运、贮存、包装、防护和交付的责任部门。 负责产品出厂的部门负责填写发货委托单或纳入物品一览，准备要出厂的物品； 如有需要商务部门负责按发货委托单要求进行发货，在将执行情况记录在发货委托单后，将其复印件送还原委托部门。 出厂的产品由负责产品出厂部门的部长审核。 负责产品出厂的部门负责确认用户收到出厂的产品。 程序 5.1负责产品出厂的部门负责填写发货委托单或纳入物品一览，准备要出厂的物品 5.2采用电子邮件等方式进行发送时，由于不需要将物品由出厂部门向商务部门移交，因此，不必填写发货委托单 5.3需要由商务部发送时： ①负责产品出厂的部门在发货委托单中填写以下内容： 目的地（所在地，收件人） 品名，数量 费用 媒体 发货日期 包装及运输条件 ②向商务部门移交发货委托单； ③商务部门使用运输标签标识运输物品，发货。 5.4运输处理 商务部门按照发货委托单的要求进行发货和运输，并将执行情况记录在发货委托单后，将发货委托单的复印件归还原委托部门。 5.5输出管理 特殊技术或受限技术的输出参照国家及企业相关的法律或规定。 6格式 运输标签采用国家统一使用的运输标签 发货委托单格式参照附表（1）  附表（1）发货委托单 沈阳东东系统集成有限公司 发货委托单 编号：NETS-ssyymmdd-nn 委托部门 委托人 年 月 日 审核人 年 月 日 商务部 年 月 日 发 货 内 容 目的地 收件人 希望发货日期 No 品名 媒体 数量 包装及运输要求 备注（执行情况） 执行人 日期 出厂管理规程 沈阳东东系统集成有限公司 出厂管理规程 沈阳东东系统集成有限公司 出厂管理规程 操作规程 R-15000 总页数 3 正文 2 附件 1 文件控制部门: 项目管理部 R-15000 REV-0 P-2/2 R-15000 REV-0 P-1/1(附) R-15000 REV-0