XXXX公司数据标准化管理体系和办法-V1.0.docVIP

目的 为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标，并且明确相关人员责任，提高工作效率，确保数据质量，实现可靠控制，有效降低风险，按照XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。 适用范围 本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。 参考文件 《XXXX能源集团数据标准化管理体系》 名词定义 无。 权责 制定责任 制 定 审 核 批 准 XXX XXX XXX 实施责任 详见章节6.3“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求 主数据简介 主数据是系统间共享数据，它是系统间信息交换的基准。主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时，能够保证数据是最新的、一致的、准确的，能够实时进行各系统间数据验证。 对于ERP系统客户，供应商，物料，BOM，生产工艺、财务会计科目银行 引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有管理缺乏有效性合理性验证 主数据管理和内容 统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体信息化水准进一步提升。 主数据管理的主要内容 数据标准 来源 的唯一出处。 规范主数据的属性，编码、编码构成。 文档：备品备件数据搜集_供应部xls XXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO1].xls XXXX供应商主数据清xls 定数据规则 约定数据之间的关联关系。 规范接口规范 者、消费者、接口名称、参数。 规定数据标准格式综合考虑XXXXERP和集团ERP数据的关系。 管理标准 规范主数据的申请、变更、修改流程 规范岗位职责 定义流程活动参与者的职责。 数据标准化管理组织结构设计 XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门设立相应的财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。 数据标准化岗位职责设计 信息化标准委员会 委员会主任：董事长。 委员会副主任：常务副总。 委员会主要职责如下： 审定XXXX主数据管理的策略和方针； 审定XXXX主数据管理的发展战略； 审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准； 研究决定主数据管理工作中的重大事项。 数据标准管理办公室 管理办公室主任：XXXXXXXXX。 管理办公室副主任：XXXXXXXXX。 管理办公室组员：XXXXXXXXX。 管理办公室主要职责如下： 负责制订XXXX主数据管理发展规划； 负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准； 负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责； 负责组织和协调各部门的工作关系； 负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题； XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理提供支持； 负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。 XXXX数据组 XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组，技术支持组。 财务数据组 责任部门：XXXX财务部。 管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据 组成人员：由XXXX财务部相关人员构成，设置兼职财务数据管理员 1 人。 财务数据组主要职责如下： 负责组织、制定财务主数据的规则和模板； 定期组织对XXXX财务主数据标准的讨论、修订和发布； 负责参与XXXX财务主数据的相关标准化建设； 根据XXXX需求和发展对财务主数据标准提出变更和修订意见； 负责XXXX财务主数据维护维护的解释和宣贯； 负责XXXX财务主数据的更新发布； 定期组织对现行财务主数据进行清理和标准化工作，保证数据质量。 物料数据组 责任部门：XXXX供应部。 管理范畴：物料主数据（新供应商开发 组成人员：由XXXX供应部相关人员构成，设置物料数据管理员1人。 物料数据组主要职责如下： 负责在MES和SAP系统中创建物料编码、维护物料的基本属性； 负责物料分类及模板变更和主数据编码的审批； 负责根据XXXX业务需求和发展对物料分类及模板提出变更和修订意见； 组织讨论制定物料分类规则、属性模板等标准； 负责指导XXXX物料分类及模板的相关标准化建设，定期组织修订、发布XXXX物料主数据的现行标准； 负责定期组织完成对现用物料分类和物料明细数据的清理工作； 负责统筹协