档案专业技术工作总结 - 北京市怀柔区广播电视中心.doc

北京市怀柔区广播电视中心 —李玉凤同志的事迹材料 我从事档案专业技术工作21年，始终勤勤恳恳，无私奉献，为怀柔区广播电视中心档案事业的发展做出了突出贡献。主要表现在以下几个方面： 一、以达标为动力，抓好积存文件的整理工作 我是1985年从教师转行到广播电视中心做档案工作的，当时广播电视中心的档案是一片空白，自1958年建广播站以来的所有文件材料都混堆在一间库房里，有些随时需要查用的文件材料，大都散存在业务科室或领导者手中。面对如此棘手的现状，工作的责任感和使命感促使我下决心抓好积存文件的整理归档工作。 为使单位档案实现规范化管理，根据区档案局关于开展档案达标升级工作的部署，从88年开始，我一边着手整理库房的积存文件，一边收集散存在科室和个人手中的材料，针对部分人不愿交出手中保管材料的现象，在当年4月份《档案法》宣传月活动中，我征得领导的同意，专门抽出半天时间，组织干部职工学习《档案法》，传达中央、市、县领导关于档案工作的讲话，并结合单位实际宣讲了归档的意义和重要性。此后又利用职工大会、板报、答卷等方式反复进行宣传，通过学习宣传，干部职工的档案意识有了明显增强，纷纷主动将手中保管的材料交到了档案室。为尽快完成积存文件的整理，早日达到市二级标准，在档案达标进入关键的最后两年，我放弃了大部分星期天休息时间，基本上每天早上7点钟上班，晚上7点钟下班，夜里加班撰写编研史料、管理制度及相关材料等。先后撰写广播电视《大事记》、《组织机构沿革》、《基础资料汇集》、《广播电视栏目简介》、《广播电视发展简介》、《全宗介绍》、《综合档案分类方案》、《档案归档范围和保管期限表》、及检索目录等编研材料达20余项;建立主管领导、档案员、兼职档案员责任制和广播电视各门类档案的归档、借阅、保护、保管、保密、统计、鉴定销毁等管理制度20余项。到92年底，终于完成了30多年积存文件材料的整理归档工作。共整理永久、长期保存的文书档案432卷，基建档案17卷，撰写各类史料、规章制度及档案升级达标材料等40多万字。在自己的辛勤努力下，广播电视中心的档案工作于1992年达到了市二级标准。同时填补了广播电视中心建站近30年没有档案的空白。为广播电视中心档案事业的发展做出了无私奉献。 二、巩固达标成果，不断提高规范化管理水平 广播电视中心档案达市二级标准后，我在思想和工作上没有丝毫的松懈。为巩固档案达标成果，不断提高档案实体质量，进一步适应档案现代化管理需要，我对档案管理工作要求的标准更加严格。广播电视中心下设电台、电视台、新闻部等14个科级机构，年形成各种载体档案120卷左右。为进一步提高规范化管理水平，我每年都按照《档案业务建设规范》标准和市、区档案管理部门的要求，按时完成档案的收集、整理、立卷、归档工作；坚持做好《大事记》、《组织机构沿革》、《基础资料汇集》、《新栏目简介》、《广播电视发展简史》、《档案利用效果实例汇编》等编研史料的续编工作。在已有管理制度的基础上，又进一步建立完善了“领导干部参加会议带回文件材料归档制度”、“声像档案管理制度”、“档案安全保管制度”、“档案责任追究制度”、“档案交接制度”等等，使全中心档案从材料的形成、收集、整理、立卷、归档、保管、移交等形成了一套完整的管理办法，使全中心档案的归档率达到了100%，也使档案规范化管理工作上了一个新台阶。截止到2005年6月，全中心档案室共整理、立卷、归档各类档案2212卷，其中音像档案320卷（盒），光盘11卷（盘），照片档案6卷270幅；档案室无积存文件。为便于档案的利用，对永久、长期保存的档案实现了计算机管理，完成计算机输入档案2000余卷，卷内目录5800余条目。每年提供利用档案190人次，260余卷册，为领导决策、编写史料，各台、部、科、室查阅档案提供了快捷良好服务，使档案资源得到了较好的开发利用。在档案的管理上，始终保持库房卫生整洁，坚持做好库房温湿度的测定与记录，坚持做好库房的防盗、放火、防虫、防尘等“八防”工作，确保了档案的完整与安全。在区档案局的历年检查考核中，广播电视中心的档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。我本人也先后被怀柔区档案局评为“九.五”期间档案工作先进工作者和2001、2002、2003、2004年度档案工作先进个人；被怀柔区妇联授予2004年巾帼女杰称号。 三、不断加强学习，提高现代化管理技能和理论水平 为适应档案工作发展需要，自1992年晋升档案馆员以来，自己把继续教育、不断提高业务技能和理论水平作为工作生活中的一种必然需要，不断给自己“充电”。除积极参加国家档案局、国家保密局、中央电视大学组织的档案管理学、保密知识、广播电视发展与改革等电视讲座和市、区档案局组织的档案法律法规、岗位业务培训外，还利用业余时间坚持自学，每年实现继续教育均在72学时以上