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技术文件管理制度 PAGE 57 PAGE 15 技术文件管理制度 为了规范本工程技术文件管理，畅通技术信息渠道，确保本工程建设有关各方意见及时有效沟通、设计图纸及其它技术资料及时有效传递，以便有关各部门、各工作场所都能及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件，及时、完整、准确、系统的整理、归档技术文件，特制定本制度。 本制度适用于中铁九局集团有限公司嘉峪关制梁场预制梁预制工程所有技术文件管理。 一、职责划分 1、技术文件由工程管理部技术员负责技术资料的签收、受控、外借、保密、存档等工作，所有技术文件、技术人员资料均应经梁场总工程师审阅签署处理意见后交办。 2、技术人员负责对所有标准、图纸、工艺文件、试验方法、技术资料档案统一编码、收发、借阅、保管、归档工作。 3、技术人员负责保管、收发技术文件修改通知单。 4、施工图纸由梁场工程技术人员负责绘制，经工程管理部部长审核，梁场总工程师批准后发放给梁场各相关部门、各相关班组，并交技术人员管理，存档。 5、所有工艺文件，作业指导书，内控标准等工艺文件由工程管理部技术人员负责编制。经工程管理部部长审核，梁场总工程师批准后发放给梁场各相关部门、各相关班组，并交技术人员管理，存档。 二、文件的分类 文件分为自制文件和外来文件。 自制文件包括工艺细则、作业指导书、施工图纸、企业标准、管理办法等。 外来文件包括设计文件图纸、法律法规、标准、规范、上级文件等。 技术文件包括：a）标准：产品标准，材料、配件标准，设计、施工验收规范，技术要求等； b）图纸：产品设计图纸、施工图纸、附属图纸、支座图纸、工装图纸、胎卡具图纸等； c）工艺文件：工艺细则、作业指导书、工序流程卡、技术要求等； d）试验方法：试验、测量、检验方法、规程、评定方法、试验报告等； e）档案：设备、工装、计量档案、产品档案等。 三、文件的编号与标识 1、管理手册与体系文件： 管理手册与体系文件由综合管理部统一编号与标识。 A 管理手册 年代号 ZTJJ/SC XX -- XXXX 版序号 管理手册代号 中铁九局集团有限公司 B 作业指导书 年代号 JJJQ/ZW XX -- XXXX 文件编号 专业代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关制梁场 C 质量体系文件 年代号 JJJQ/ZT XX -- XXXX 文件编号 专业代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关制梁场 D 工艺文件 年代号 JJJQ/GW XX -- XXXX 版序号 工艺文件代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关制梁场 E 内控标准 年代号 JJJQ/BW XX -- XXXX 版序号 内控标准代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关制梁场 F 安全体系文件 年代号 JJJQ/AT XX -- XXXX 文件编号 专业代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关制梁场 G 梁的编号 T型梁编号 梁编号代号 JQT XX X — XXXX 梁类型代号 梁跨度代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关梁场T型梁 箱梁编号 梁编号代号 JQ XX -- XXX 梁跨度代号 中铁九局集团有限公司嘉峪关梁场箱梁 四、技术文件的管理 1、技术文件应按其内容、文件形式进行分类管理，并建立有效文件清单，掌握文件分布和更改记录。 2、技术文件借阅必须填写借阅登记，应写明：借阅人、日期、借阅文件名称、借阅期限等内容，任何人不得擅自复印，或向外部提供技术文件。 3、所有变更文件中的变更内容，必须毫无遗漏地在文件中全面反映，而且要在所有涉及文件上反映。 4、技术文件除技术人员存档之外，各部门所接收文件应视为部门所有，应最大限度地保证工程建设的需要。文件持有者或相关工程技术人员应认真研读技术文件或文件变更，以保证正确指导施工。 5、技术文件持有者和保存者应爱护文件，防止发霉、虫蛀、残缺少页，避免油污、损坏和丢失，保证文件清洁完整。 6、技术人员应限制文件的扩散范围，不得随意借阅、复制，确有需要时要履行有关审批手续。 五、技术文件的收发 1、所有技术文件收文、发文应有收、发文记录，由技术人员统一管理。 2、技术人员在收到技术文件并登记后，交梁场总工审核报梁场场长批准复制下发。 3、技术文件发放时应按批准范围进行，并做好发放签收记录。图纸由领用人签字，并写明使用单位。 4、经修改的技术文件必须发至原文件持有者手中，并将失效的技术文件及时收回或销毁，以避免误用已经失效的文件。 5、任何单位和个人都无权私自销毁或留存作废技术文件。 六、技术文件的更改 1、凡已归档的技术文件不得任意修改，必须修改时，要由移交归档单位的有关技术人员进行，并参照有关标准，履行一定