公司招标管理与办法.docVIP

招标管理办法 根据公司相关管理制度，结合公司发展需要，为优化程序，规范管理，提高工作效率，现将公司基建项目及大宗物资采购招标管理规定如下： 一、招标适用范围及招标方式 一）范围 2、公司要求集中采购的项目其他项目。 3通过竞争性谈判或询价的方式选择项目供应商（上采取竞争性谈判方式应有专家参与）。 二）招标 可以采用投标、投标议标方式招标。 、招标管理机构 （一）招标小组 招标小组由公司董事、副董事长、生产质量系统执行副总裁、会负责人企业发展中心负责人组成 主要职责：招标相关文件 （二）招标委员会 委员会”执行副总裁、执行副总裁、审计工程部、物料部、采购部、基部负责组成 主要职责：日常招工作的检查 （三）招标管理 “招标委员会”办公室 主要职责：招标相关工作 （四）招标工作小组 小由的组成，一般公司人员及相关 主要职责：方案招标文件评标报告等具体负责招标组织实施包括、人合同起草、跟踪合同流程、修改、签署等工作。 、招标管理流程立项、招标、开标、评标中标及通知） 项目实行审批制度招标必须经公司”批准后方可予以实施，任何部门和单位不得将应的项目不招标化为零或以其他方式规避招标。 一）招标立项申请 的项目，部门编制立项申请书》”审批”审批后，工作小组、工作”批准的不得实质性的操作。 需求部门向公司基建部提交经需求部门分管领导审核后的《工程基建招标立项申请书》基建部核后报”审批。经“招标领导小组”审批同意后的《工程基建招标立项申请书》 2、技改项目 立项申请书》核后报”审批。经“招标领导小组”审批同意后的《技改招标立项申请书》 3、大宗物资采购立项管理 需求部门向公司采购部提交经需求部门分管领导审核《物资采购招标立项申请书核”审批同意后的《物资采购招标立项申请书 （二）招标 工作小组评选 招标工作小组”员部门分管领导审核后上报“招标领导小组”。招标工作小组”需求部门、经办部门、协办部门人员及相关组成 注：与投标人有利害关系的人不得进入相关的。 2、招标文件编制 的需要文件由领导审核”审批。 （1）报文件的应严谨、科学、合理并载明以下主要内容 投标须知； 项目名称； 项目主要技术经济指标要求； 项目提供方式及质量、数量、实施进度要求； 主要条款； 报价的构成细目及制订原则； 文件的编制要求； 投标人审核的 提交投标文件的方式、地点截止日期； 标准和方法。 注意事项 中必须要求投标人自己的名义提交投标保证金投标除现金外，可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票，也可以是经公司认可的合法担保形似。保证金一般不得超过投标总的百分之二。投标金有效期应当与投标有效期一致。投标应当按照招标文件要求的方式和金额，在提交投标文件截止之日前将投标保证金提交给公司财务部门否则废标处理。 对已发出的招标进行补充，勘误或者局部修正时，应当按照规定的时间书面形式通知所有投标人。 （1）“招标工作小组”可以采用投标、投标议标方式招标。 规定的媒介上需求部门负责及分管领导审批后的邀请不特定的法人或组织招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项 采用邀请招标方式的，应当向个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的或组织发出邀请”人员管理汇总。 （2）特殊情况下需要采用议标方式进行招标的项目，经需求发起部门提议，报“招标管理委员会”： 议标采购须接受审计监察部价格监督。具体按价格监督管理办法执行。 基建部或采购部签订合同时，须有公司分管领导、审计监察部负责人签字方可盖章。 基建部或采购部须将全部议标资料全部存档备查，并按公司档案管理规定按时向档案部移交档案。 （3）招标公告、投标邀请函应当载明以下内容： 人的名称和地址； 项目的名称； 应到具备的基本条件和资格； 投标意向书的最后期限； 招标文件的办法、费用、地点和 招标公告不得含有限制具备条件的潜在投标人或投标人的。 少于三个的，应当重新招标。 4 开标当日，在“招标委员会”监督下，“招标管理办公室”在项目相关管理人员 5、确定评标小组成员 由招标小组及从评标专家库中抽取的专家组成，成员人数为及以上单数。 评标小组成员一旦确定，必须按时参加评标会议，不得缺席委托人进行因个人原因造成评标无法顺利进行者，情节进行处罚。）开标 1 根据招标情况，未进行标底预算的招标项目，开标前，评标负责人可组织评标小组人员对标书进行分析，并研究确定标底。 2、开标 开标时间应当与招标文件中的提交投标文件截止时间开标应当是招标文件中预先确定的地点，不得随意变更。 应进行。开标由人主持，邀请所有投标代表人及监督人员参加。 ，由投标人或者其推选的代表及监督人员共同检查投标文件的密封情况。无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标、投标文件的其内容