加油站管理与规范
第一章 总 则
第一条 指导思想
为提高加油站科学化、规范化、标准化管理水平,树立中国石油化工股份有限公司(以下简称:石化股份公司)良好的企业形象,不断增强终端市场竞争能力,提高经济效益,特制订本规范。
第二条 服务宗旨
坚持信誉第一、顾客至上。
第三条 服务承诺
计量准确,质量合格,环境整洁,安全快捷。
第四条 管理体制
加油站实行分级管理。石化股份公司油品销售事业部负责制定加油站统一的发展规划、管理规范;省(区、市)公司负责所属加油站的建设、经营管理和临督考核。加油站实行经理负责制。
第五条 管理机构
石化股份公司油品销售事业部、省(区、市)和地、市(区域)公司应设立加油站管理部门;县经营部(或片区经理)为地(市)公司在本辖区内派出的加油站管理部门(或管理人中)
第六条 管理原则
以经营为中心、安全为保证、效益为目的,坚持“以人为本,从严治内;技术创新,确保安全;科学管理,多创效益”的原则。
第七条 管理分类
本规范按年加油量大小、地理位置,将加油站分为A、B两类。
A类站:位于城镇、高速公路、国道、省道、重点旅游地区、港口,年加油量800吨以上的加油站。
B类站:年加油量800吨以下和A类站以外地区的加油站,一些经济发达地区对超过800吨/年、但以小型站管理模式进行改革的站,也属此类。
对加油站的分类由地市公司主管部门负责,并在省(区、市)主管部门备案。
第二章 岗位职责
第八条 员工守则
一、忠于企业,爱站如家;
二、仪表端庄,言行规范;
三、文明经营,礼貌待客;
四、勤奋工作,任劳任怨;
五、按章操作,确保安全;
六、团结协作,顾全大局;
七、遵纪守法,廉洁奉公;
八、刻苦学习,不断进取。
第九条 岗位设置
加油站设经理、副(见习)经理、领班、安全员、加油员、开票员(收银员)记账员、油料管理员(兼计量员)、便利店售货员(兼润滑油管理员)九个岗位。根据人员编制和工作量,可实行一人多岗或一岗多人。
第十条 经理岗位职责
在上级领导下,负责组织和领导全站员工开展各项经营、管理和服务工作。
二、负责本站经营业务活动,组织好经营商品的进、销、调、存工作;了解市场,建立健全客户档案;开拓经营、保障供应;确保质量,提高销量。
三、加强核算,分解落实各项经济指标,控制费用支出,降低商品损耗,提高效益。
四、落实安全生产责任制,开展健康、安全、环保教育,完善各项设施,落实各项措施,实现加油站的可持发展。
五、熟悉各项经营、管理环节和操作规程,合理调配人力,坚持每日指导、检查、督促各岗位员工的工作。
六、组织员工开展“加油站达标创星”和“争先创优”活动,不断提高服务质量。
七、负责站内员工思想政治教育工作,带领全体员工遵章守纪,保持良好站风和站容站貌。
八、管理好站内设备、设施,组织人员经常维护、保养,使之处于良好状态。
九、坚持秉公办事、站务公开,做好站内员工考核、分配工作,充分调动每一个员工的积极性。
十、积极开展润滑油经营,组织好润滑油的销售、推广工作;积极开展便利店红营,组强好非油品的进、销、存工作。
十一、组织制订消防灭火预案、治安防范预案,及时正确处理突发事件。
十二、认真填写《加油站经理工作日志》,在主管公司授权范围内,处理站内外日常事务,重大事项及时上报并协同处置。
第十一条 副(见习)经理岗位职责
一、在经理的领导下,负责加油站设施,设备的管理工作,搞好设备维护、保养,使之处于良好状态。
二、负责站内设施、设备的运行台账记录,管理设施、设备档案,及时、如实填制有关账、表、单。
三、负责各项安全制度和措施的落实,组强员工安全知识培训,积极开展各项安全活动。
四、指导、督促员工严格遵守各项规章制度、操作规程,确保生产、经营工作的正常进行。
五、协助经理抓好业务经营、行政管理、员工教育等工作,积极组织开展各项业务培训。
六、协助经理制订消防灭火预案,及时正确处理突发事件。
如果没有设置副(见习)经理,以上工作由经理负责。
第十二条 领班岗位职责
一、负责组织和领导全班员工开展各项经营、管理和服务工作,并处理日常事务。
二、组织好本班经营商品的进、销、调、存工作,保障供应,提高销量。
三、督促、落实本班员工搞好现场管理和规范服务。
四、认真落实各项安全制度,协助经理对本班员工及顾客进行安全教育,检查、监督各项安全措施的落实。
五、负责本班员工的思想政治教育工作,带领员工恪守《员工守则》,做好对顾客的服务工作,
六、负责本班台账管理工作,带领本班员工,认真做好交接班。
七、及时处理突发事件。
八、重大问题及时向经理报告并协助处理。
第十三条 安全员岗位职责
一、认真学习和贯彻各项安全管理制度,对员工和顾客进行安全教育。
二、负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全生产规章制度,对
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