中央新增投资项目档案资料管理规范.docVIP

中央新增投资项目档案资料管理规范 ?一、基本要求： 1、项目档案工作列入项目管理工作计划，明确领导分管,确定档案管理人员。 2、建立档案管理网络，即业主单位必须要求、设计、施工、监理等单位配备一名档案管理人员，负责收集（保管）平时各自工作中形成的档案材料，及时向项目档案管理人员移交，由业主实行集中统一管理。 3、每个阶段文件材料的收集、归档均要与工作同步进行，即工程进展到哪一步，档案资料即要收集保管到哪一步。 4、工程项目在管理、设计、施工、设备安装、调试和竣工验收及监理过程中形成的各类文件材料都要收集齐全，规范整理。 5、要专盒、专柜存放档案，确保档案保管安全，方便利用。 6、要建立健全档案收集、整理、保管和利用制度，确保项目档案工作制度化，经常化。 二、各工程项目应收集保管的材料范围 1、前期准备阶段应主要收集保管以下材料： （1）可行性研究阶段 ①立项报告及批复； ②项目建议书及报批文件； ③项目规划、选址意见书及其报批文件； ④征地、拆迁文件材料； ⑤环境影响报告书和批复。 （2）工程勘察阶段 ①工程地质、水文勘察合同、协议； ②地质、水文等勘查报告。 （3）设计阶段 ①设计任务书、设计合同材料； ②初步设计或实施方案及其报批文件； ③施工图设计； ④工程设计计算书； ⑤各级计划主管部门下达的投资计划。 （4）招投标阶段 ①工程招标、中标文件材料； ②施工合同、施工执照。