物业业主会议通知范本.pdfVIP

附錄 VIII 會議通知範本 根據《建築物管理條例》第 5( 1)及 5( 3)(a)條 送達每名業主及在大廈當眼位置展示的會議通知範本 (只供參考) 致 ： (大廈名稱)業主 (業主姓名) 召開 (大廈名稱)業主大會通知 玆根據《建築物管理條例》第 5( 1) 及 5(3)(a)條 ，發出上述大廈按 《建築物管理 條例》第 *3/3A/4/40C 條召開業主大會的通知，詳情如下 ： 日 期： 時 間： 地 點： 這次業主大會的目的 ，是根據《建築物管理條例》的規定成立業主立案法團 ，並委任管理委員 會，分別委出主席、副主席(如有的話)、秘書、司庫各一名及其他委員。大會亦將討論上述事 宜的相關事項，並處理和議決下列議程所載的事項 。 會議議程如下 ： (1) 成立業主立案法團及委任管理委員會 (2) 通過管理委員會組成人數的決議案(請參閱須知第(1)項) (3) 委任管理委員會成員 (4) 委任管理委員會主席一名 (5) 委任管理委員會副主席(如有的話)一名 (6) 委任管理委員會秘書一名 (7) 委任管理委員會司庫一名 (8) 通過業主立案法團註冊地址的決議案 (9)通過決議案，要求管理委員會根據《建築物管理條例》第 7 條的規定，向土地註冊處處 長申請把各業主註冊成為業主立案法團 (10) 其他事項 敬請各位業主出席上述會議。未能親自出席投票者，請以書面委託代表出席和投票。 委託書可在 (詳細地點) 索取。經業主簽妥的委託書，必須在業主代表擬出席投票的業主大會舉行前不少於 24 小時， 送交*會議召集人/會議召集人的代表。*會議召集人/會議召集人的代表的姓名和地址是 。 會議召集人姓名 ： 會議召集人簽署 ： 日期 : * 請删去不適用者 召集人須知 (1)有關管理委員會的成員人數，業主或召集人須參閱公契和《建築物管理條例》附表 2 第 1 段。 (2)會議召集人須確保會議通知所載的大廈名稱及地址正確無誤，有關資料可憑差餉物業估價 署出版的《樓宇名稱》、該大廈的公契或土地註冊處的記錄核實。 (3)本通知必須在會議日期最少 14 天前(送達通知當日及舉行會議當日不計算在內)送達每名 業主，以及《建築物管理條例》第 3(1)(a)或(b)條所提述的人。 (4)本通知必須在大廈的當眼位置展示，並在會議日期前一段合理期間之內，刊登於民政事務 局局長指明的其中一份報章。 (5)本通知可循以下方式實行送達 – (i) 面交業主以及《建築物管理條例》第 3(1)(a)或(b)條所提述的人；或 (ii) 郵寄給業主以及《建築物管理條例》第 3(1)(a)或(b)條所提述的人；而就這兩項條 文所提述的人而言，通知應寄給他們最後為人所知的地址；或 (iii) 如給業主，留在業主的單位內或放入他的信箱內。 (6)如業主大會是根據《建築物管理條例》第 3 條召開的，則召集人必須為 – (i) 按照公契(如有的話)管理建築物的人；或 (ii) 公契(如有的話)授權召開該會議的任何其他人；或 (iii) 合計擁有不少於 5%份數的業主。 (7)如業主大會是根據《建築物管理條例》第 3A 條召開的，則召集人必須為民政事務局局長 在按該條例第 3A(1)條所發出的命令中指定的業主。 (8)如業主大會是根據《建築物管理條例》第 4 條召開的，則召集人必須為土地審裁處在按 該條例第 4(1)條所發出的命令中指定的業主。 (9)如業主大會是根據《建築物管理條例》第 40C 條召開的，則召集人必須為土地審裁處在 按該條例第 40