安徽事业部职责说明书.docVIP

岗位职责 岗位名称 计划营运部经理 所属部门 计划营运部部 所属组别 / 直接上级 总经理 直接下级 计划组、调度组、制单组、专线组 岗位编制 1 岗位目标 负责物流营运工作计划的制定、实施及考核，达成物流配送的利益最大化。 部门职责 1、根据公司发展规划要求，负责制定本部门工作目标任务及开展计划，并监督、指导各相关职责人员按计划落实完成各项工作任务计划营运部各项制度、工作流程、操作标准的制定与执行； 2、负责与各部门、分公司、办事处的联络、协调和沟通，促使各项工作职能的全面投入及落实到位，确保货物及时、安全送达； 3、及时、准确进行系统制单管理，审核单据的完整性及准确性，严格按照系统要求进行规范录入单据，相关记录连续、完整、清晰； 4、严格按流程要求进行物流货物的定价管理，对托运货物的定价进行审核，定期对本行业货物价格趋势进行了解、记录、分析，做好记录，完善安东定价规范及要求，协助财务部对物流成本的控制和监督； 5、与仓务部密切配合，适时了解货物在库信息， 做好货物的《预装车计划》，指导仓务部合理配载与及时配送，定期检查仓务部发车配载情况并进行记录、考核，切实履行货物发送和配载的计划管理职能，及时向相关部门反馈异常情况； 6、对货物的物流及时性负责，组织运力资源的采购、管理，按照客户订单合理进行车辆调配，为仓库货物发送的有序性、及时性及有效性负责； 7、严格按照相关制度，进行车辆及人员管理，完善司机的出车、提货、防护、保养等工作流程，在客户提货点对货物的准确性、完好性把好第一关，完善我司入仓流程的单据交接； 8、按照退货流程，完善退货的单据管理以及客户的联络、沟通事宜，协助计划营运部对退货物品的分区、分类、标识等工作，制定表单适时记录； 9、为稳定公司订单，管理好对应的专线物流服务工作，定期进行客户沟通，确保单据完整、及时催要，保证物流信息的畅通；跟进协议客户的出货计划，协调有关部门完成货物的安全运输； 10、完善、协调相关部门衔接机制，负责对本部门运营管理的规划，确定目标管理内容及改善措施，制定相应的人员、岗位绩效等管理办法，定期进行检查、指导、培训； 11、完成上级临时交办的工作以及横向部门提出的协助事项。 岗位权限 订单的配载计划与物流计划的制定权、监督权； 指定专线及退货工作的管理权、执行权； 对客户管理、评价的建议权； 车辆采购进度的执行权。 岗位责任 1、对本部门的整体工作绩效负责； 2、对经营战略实施的绩效负责； 3、对内部管理定额的准确性负责； 4、对下属人员的工作负直接领导责任。 编制 行政人事部 审核 总经办 批准 岗位职责 岗位名称 调度 所属部门 计划营运部部 所属组别 调度组 直接上级 计划营运部经理 直接下级 司机 岗位编制 1 岗位目标 做好车辆调度的计划管理及人员安排，提高物资流通能力。 部门职责 1、协助部门经理进行订单交期的计划管理，结合公司业务和客户货物状态，进行物流车辆采购的信息收集和汇总，做好车辆采购计划、车队管理及人员安排； 2、根据客户订单和托运单的交期要求，制订合理的车辆调度计划，准时快捷地组织内部车辆调派，完成运输委托； 3、做好到达货物的按时配送及返程货物的及时提取，对提运货物的数量、重量、体积的完整性及数据的准确性负责； 4、负责运输过程中的各种异常处理及控制，并做好相关记录； 5、严格执行公司车辆管理，负责司机、跟车员的提货、填写派车单等业务进行当日当次的记录、考核，定期统计汇总表，并上交部门经理； 6、熟悉物流费用、市场行情，进行运输成本的分析、控制（包括过桥过路费、油耗、短途运费），发现问题并及时处理、记录； 7、每日认真做好司机的发货清单、货物托运单的交接工作，做好相关单据的保管，对出行车辆进行跟进，相关信息及时反馈； 8、详细了解提货客户公司相关信息及管理规定，督促司机按照最佳线路或指定线路出车，规范表单填写，以周为单位进行审核、上报； 9、负责车辆的安全工作，负责驾驶员的安全和技能培训，负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作； 10、负责监督外租司机与公司司机的派车单及出勤表填写，统计，核实。 11、完成上级安排的其它工作。 岗位权限 1、车辆调度计划的管理权、执行权； 2、运输成本分析及控制的执行权； 3、车辆及司机的管理权、考核权； 4、对客户管理、评价的建议权。 岗位责任 1、对本部门的整体工作绩效负责； 2、对车辆调度的及时性负责； 3、对货物运输的安全性负责； 4、对下属人员的工作负直接领导责任。 编制 行政人事部 审核 总经办 批准 岗位职责 岗位名称 制单员 所属部门 计划营运部部 所属组别 调度组 直接上级 计划营运部经理 直接下级 / 岗位编制 3 岗位目标 负责公司货运单据的制单、回单等管理